Postée il y a 12 heures
Conseil municipal :
> Préparation de l’ordre du jour, mise en forme et relecture de la note de synthèse,
> Envoi des convocations sur IDelibre et/ou papier,
> Préparation de la salle
> Etablissement des délibérations et télétransmission,
> Elaboration du procès-verbal,
> Gestion des décisions du service
> Tenue du registre des délibérations
Arrêtés de la Commune :
> Délégations aux adjoints et aux agents, ouverture dominicale des commerces…
> Télétransmission
> Tenue du registre
Assurances :
> Suivi et gestion des sinistres
> Suivi de la flotte automobile et du parc immobilier
Gestion du service :
> Gestion du courrier entrant, de la boite mail de la Commune et du courrier des élus.
> Sécurité : suivi administratif des commissions de sécurité des Etablissements Recevant du Public (ERP), cellule de veille, Plan Communal de Sauvegarde (PCS), autorisations de conduite…
> Accessibilité : suivi administratif des commissions d’accessibilité des Etablissements Recevant du Public (ERP), Commission Communale d’Accessibilité (CCA)
> Gestion des ventes au déballage.
> Suivi des conventions diverses passées en délibération.
> Gestion des dossiers administratifs liés aux manifestations sportives.
> Suivi des visites du DPD sur le RGPD et transmission aux services des informations sur ce sujet,
> Gestion du photocopieur : assistance, papier, toners.
> Taxis : suivi des autorisations de stationnement et rédaction des arrêtés
> Polyvalence avec la 2ème assistante du service, notamment sur les Conseils d’Administration du CCAS.
> Mission ponctuelle : participation aux opérations de recensement de la population
Savoir-Faire
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale,
Maîtrise des organes de décision d’une collectivité territoriale,
Maîtrise de l’outil informatique,
Connaissance souhaitée de la plateforme Mégalis
Savoir être
Organisé et doté d’un esprit d’analyse,
Aisance rédactionnelle,
Qualités relationnelles, sens du travail en équipe (sens du contact, savoir s’adapter aux différents interlocuteurs),
Rigueur, curiosité et autonomie
Discrétion et confidentialité
Au sein de la Direction générale, sous la responsabilité de la Directrice générale des services,