DEPARTEMENT DU JURA
Postée il y a 24 heures
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Sous l'autorité de la Directrice des Archives, et la responsabilité hiérarchique du Chef de Mission « Relations avec les publics », l'Archiviste a la responsabilité de la gestion de documents de services publics, de leur collecte et du classement de fonds. Il/Elle participera aux tâches communes et à la valorisation des fonds particulièrement auprès du service éducatif.
ACTIVITES
Veiller à l'application des lois et règlements en vigueur relatifs aux documents et données publics :
- Conseiller, aider, former et sensibiliser à la gestion des documents publics papiers et électroniques auprès des services publics du secteur de compétence attribué, notamment RGPD, communicabilité, statut des documents et données publics, gestion générale des procédures dématérialisées et des documents et données produites.
Collecter et classer des archives publiques :
- Concourir à la préparation des versements et des éliminations de documents papiers et électroniques au sein des services publics du secteur attribué : formation, aide et vérification sur site et sur pièce à la rédaction des bordereaux de versement et destruction ; vérification et finalisation des versements faits aux Archives départementales.
- Assurer le tri, le classement organique de fonds d'institutions du ressort de compétence attribué (XIXe s. - XXIe s.), rédiger des inventaires correspondants papiers et numériques et des guides ou autres instruments de recherches associés.
Rechercher, communiquer, valoriser les Archives :
- Participer aux projets du service éducatif des Archives aux côtés du professeur missionné par l'Education nationale, et plus largement à toutes les actions menées pour le public (exposition, publication, visite, atelier d'aide à la recherche, présentation de fonds).
- Faire des recherches par correspondance, liées surtout au domaine d'activité (fonds privés et publics).
- Assurer à tour de rôle la présidence de salle de lecture (une fois tous les deux mois environ).
CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Déplacements dans tout le département ; port de charges (collecte d'archives)
SECURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Respect des règles d'hygiène et des consignes de sécurité propres aux archives
- Disponibilité horaire, notamment lors des déplacements sur le terrain
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale