Postée il y a 24 heures
La Direction Commerciale de Gan Assurances recherche un Assistant Administratif H/ F sur le pôle Pilotage Réseau des Agences – Gestion Intérimaire dans le cadre d’un CDI en remplacement d’un départ à la retraite.
Quelles seront vos missions au quotidien ?
Rattaché(e) directement à la responsable du service et intégré(e) au sein d’une équipe de 7 personnes, vous intervenez sur la gestion administrative des agences en gestion intérimaire (GI), autrement dit les agences GAN Assurances qui se retrouvent temporairement sans Agent Général et dont nous intervenons sur la supervision des collaborateurs ainsi que les aspects logistiques.
Reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous assurez toutes les tâches administratives nécessaires lors de l’ouverture, de la fermeture des agences en GI à savoir : reprise et transmission des salariés, des locaux et du matériel, gestion des prestataires ainsi que l’ouverture des comptes.
Pendant la vie de la GI vous assurez : le suivi social, la gestion des variables de paie des collaborateurs d’agences, le suivi logistique des agences, le paiement et suivi des factures.
Vous veillez à la bonne application des processus et des pratiques au sein des agences et ce dans le respect des recommandations de l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) et de celles émanant des missions d'audit ou de contrôle interne.
Doté de notions de comptabilité, vous assurez également le suivi des comptes bancaires collectifs (CBC) des agences en GI en formalisant les ouvertures et clôtures de CBC et en réalisant les demandes d’ordre de prélèvement ou de virement des soldes.
Vous serez également amené à participer à la préparation des éléments relatifs aux dossiers pré-contentieux et contentieux en lien avec les services nationaux.
Aussi, en fonction de l’actualité et des projets en cours, vous pourrez être amené à participer à des missions transverses en lien avec l’accompagnement des agents Généraux de Gan Assurances.
Quel profil recherchons-nous ?
- Titulaire d’un Bac+2 type BTS ou DUT de gestion, vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste administratif polyvalent avec des missions abordant les aspects comptables, RH et logistique.
- La rigueur, l’autonomie et la réactivité sont des qualités indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.
- En lien quotidien avec des interlocuteurs internes ou externes à la compagnie (agents, collaborateurs d'agences, l'inspection commerciale, service comptabilité, …),
- vous êtes apprécié pour votre aisance relationnelle.
- Vous maitrisez également le Pack Office et les différents outils de communication (téléphone, mail, …).Vous hésitez encore ?
Rejoindre Gan Assurances, c’est intégrer un service à taille humaine où vous retrouverez au quotidien nos valeurs : « la Confiance, l’Efficacité, la Proximité et la Détermination ».
Quels avantages à rejoindre Gan Assurances ?
- Equilibre vie pro/privée : RTT, Télétravail
- Avantages financiers : intéressement, mutuelle
- Avantages sociaux : tickets restaurants, CSE, aide au logement, dispositifs de place en crèche, remise assurances GAN
- Un Parcours d’Intégration structuré : formations, accompagnement par le manager, suivi RH
- Evolution professionnelle : Mobilités internes au sein de Gan Assurances ou du groupe Groupama (France et international), accès à différents métiers de l’assurance ou fonctions supports.
Alors plus d’hésitations, cliquez sur le bouton « postulez » et rejoignez très bientôt les équipes de Gan Assurances !
Les recrutements de Gan Assurances reposent sur une politique de recrutement inclusive et diversifiée ainsi que sur le respect fondamental du principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.
La société Gan Assurances est attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.