Postée il y a 12 heures
MISSIONS :
Le-la responsable du service Archives-Documentation inscrit son action dans le cadre de la politique générale de la structure dont il-elle dépend, dans le respect des règles et pratiques professionnelles et des missions légales des services d'archives publiques en France.
Il-elle est garant-e du bon fonctionnement du service, tant au regard de la gestion des moyens matériels, budgétaires et humains que du traitement scientifique et de l'accueil des publics.
Ses missions consistent à :
- Elaborer, en lien avec les archives municipales, le projet scientifique et culturel de son service et veiller à sa mise en œuvre,
- organiser la collecte, le processus d’évaluation et la sélection des documents et données, le traitement, la conservation (état et sécurisation des locaux ou serveurs, état matériel des documents, récolement), l’élimination des archives métropolitaines, quel que soit leur support de production,
- assurer la juste communication des documents en application des dispositions légales et garantir ainsi le respect des droits des personnes et l’accès à l’information,
- assister les services de la Métropole dans la mise en place des procédures d’archivage (conseil, formation) et poursuivre les opérations d’audit des services métropolitains sur leur gestion de l’archivage numérique,
- gérer administrativement la prestation d’externalisation des archives,
- être force de proposition pour renforcer la culture des services en matière d’archives et poursuivre les formations des agents métropolitains sur l’archivage numérique,
- expertiser et conduire le projet de mutualisation du service en lien avec le directeur des Archives municipales de Nancy,
- piloter le déploiement du système d’archivage électronique (S.A.E.), notamment sur l’aspect organisationnel, technique et administratif et assurer son fonctionnement en lien avec les services.
PROFIL :
- formation spécialisée en archivistique (master II),
- expérience professionnelle souhaitée,
- connaître l’organisation administrative française et son mode de fonctionnement,
- connaître le cadre législatif, les règles de droit qui régissent les missions d’archiviste (code du patrimoine, code des relations entre le public et l’administration, code général des collectivités territoriales, règlement général sur la protection des données, droit de la propriété intellectuelle),
- connaître les règles de conservation préventive, de restauration, les règles et techniques des bâtiments d’archives. Connaître les normes applicables à la conservation des différents supports de production d’archives,
- maîtrise des règles de gestion des archives (aptitude à appliquer les instructions sur le tri et la conservation des archives des EPCI et à construire si nécessaire des tableaux de gestion complémentaires),
- maîtrise des normes, règles et techniques de classement, de description et d’indexation archivistique (ISAD-G, ISAAR(CPF), ISDF, référentiels d’indexation, etc.), adaptées aux archives sur tous supports y compris électroniques,
- maîtrise des règles et normes de l’indexation et de la gestion du thésaurus,
- sens de la diplomatie et de la pédagogie,
- intérêt pour les pratiques dématérialisées,
- capacité de négociation,
- capacité à rendre compte,
- autonomie,
- capacités rédactionnelles,
- maîtrise de l’outil bureautique et de l’informatique documentaire,
- connaissance des logiciels métiers,
- compétences en management et en accompagnement des équipes.
Cadre d’emplois des Attachés de conservation du patrimoine territoriaux (Catégorie A)
Filière culturelle
Pôle Ressources
Direction de l’Administration Générale - Service Archives-Documentation
Recrutement par la voie statuaire ou à défaut contractuelle
Référence d’annonce : GN 25-22
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées.
Le service Archives-Documentation de la Métropole du Grand Nancy a été créé en 2014 et le poste de chef de service est vacant. Ce service comporte à ce jour, outre le poste de chef de service, un poste d’archiviste (cat. B), un poste de documentaliste (cat. B) et un poste d’aide-archiviste (cat. C).
La mutualisation du service avec celui des Archives municipales de Nancy est un processus en cours qui devra être atteint pour l’année 2025.
Ce recrutement s’inscrit également dans un contexte de déploiement du système d’archivage électronique mutualisé et de changement de logiciel métier avec les Archives municipales de Nancy.