Tâches régulières :
• Enregistrement des bons de commandes,
• Intégration des factures dans le logiciel et transmission via les circuits de validation aux services concernés pour accord,
• Mandatement des factures, ordonnancement et transmission des bordereaux à la Trésorerie,
• Mise à jour des différents tableaux de bords comptable et financier,
• Gestion administrative en lien avec l’activité du service (courriers, …),
• Assurer le suivi de la facturation des emplacements aux forains des marchés,
• Traiter les observations de la trésorerie, des différents partenaires et fournisseurs de la collectivité,
• Veiller au respect des échéances de paiement et d’encaissement,
• Suivre et contrôler les recettes régulières de la collectivité (taxes, redevances, loyers, …),
• Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables,
• Possibilité d'évolution du poste avec la facturation du Pôle Scolaire et du restaurant scolaire,
Tâches occasionnelles
• Classement et archivage des différents documents du service finances,
• Opérations de fin d’année et ouverture de l’année budgétaire en soutien de son supérieur hiérarchique,
• En fonction de la réception des bordereaux P503 de la Trésorerie, émission de titres puis transmission des bordereaux à cette dernière,
Les « savoirs »
Connaissance de la comptabilité M57 souhaitée,
Connaissance ou acquisition rapide des connaissances du progiciel comptable Berger Levrault
Les « savoir-faire »
Contrôle des données,
Respecter les délais règlementaires,
Savoir gérer les priorités,
Travailler en équipe,
Capacités rédactionnelles,
Maîtrise des outils de bureautiques,
Capacité d’adaptation et à gérer les situations de stress,
Les « savoir-être »
Qualités relationnelles notamment sens de l’écoute, du dialogue, de la communication, diplomatie et disponibilité,
Maîtrise de soi,
Patience,
Esprit pédagogique,
Sens de l’observation,
Rigueur,
Autonome
Sens du service public
Force de proposition et soucieux de la bonne qualité du service rendu
Savoir organiser son temps,
Être efficace et consciencieux
suivi des bons de commandes, liquidation des mandats, émission de titres en fonction de la réception des P503 de la Trésorerie, loyers, facturation emplacements forains des marchés, suivi et exécution budgétaire.