Avenir RH recrute pour son client,cabinet d'avocats, un ASSISTANT ADMINISTRATIF REPROGRAPHIE – H/F pour une mission d'1 mois renouvelable en 35H dans Paris dans le 9ème.
Reprographie : Gestion des travaux de reprographie (impressions, copies et reliures reçues par mail ou déposés à la copyroom). § Gestion des impressions simples et complexes
Gestion du courrier entrant et sortant :Collecte, tri et affranchissement du courrier. § Gestion des recommandés, lettres suivies et chronopost. § Gestion du courrier entrant et sortant pour la France (La Poste), l’international (Fedex) et des pays particuliers (DHL, UPS). Réception et suivi des livraisons de colis.
Gestion des demandes de courses (trois niveaux d’urgence), de la preuve de course.
Gestion des stocks et support copieur 1er niveau : Gestion du stock des fournitures, intercalaires et matériel de reliure et du papier. Alimentation en papier des secrétariats. § Support utilisateurs sur les copieurs 1er niveau, changer les cartouches, retirer les bourrages papier, etc. § Lien avec des sociétés de maintenance pour les copieurs, relieuses, massicots.
Gestion refacturation : Refacturation clients des reliures, affranchissement, coursiers, etc. via Webcashier
Formation/Expérience:
§ Niveau Bac
§ Trois ans expérience dans un milieu professionnel
Compétence
§ Bon niveau d’anglais
§ Aisance relationnelle
§ Organisé(e), Méthodique, Rigoureux(se)
§ Confidentialité, discrétion, autonomie, polyvalence
§ Sens du service, Travail en équipe
§ Maitrise de Word et Excel
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.