Postée il y a 11 heures
Dans ce cadre vous devrez :
* Recevoir, traiter et orienter les documents et courriers administratifs ;
* Saisir et mettre en forme les documents et courriers administratifs ;
* Recevoir et renseigner les usagers ;
* Apporter ponctuellement soutien au bon fonctionnement général du service ;
* Informer les usagers sur les modalités de collecte des déchets ;
* Tenir à jour le registre informatique des doléances ;
* Mettre à jour des tableaux de bord ;
* Distribuer des rouleaux de sacs de tri, des badges et des documents de communication aux usagers ;
* Réceptionner et gérer des appels téléphoniques et mails.
Savoir-faire :
* Organiser un agenda et prendre des rendez-vous ;
* Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
* Elaborer et renseigner un tableau de bord ;
* Classer et archiver des documents ;
* Prendre des notes et faire des comptes rendus ;
* S'exprimer clairement et reformuler les demandes.
Savoirs :
* Notions d'organisation et de gestion du temps ;
* Techniques et outils de communication ;
* Techniques de secrétariat et de classement de documents ;
* Tableaux de bord et outils de planification et de suivi ;
* Organisation et organigramme de la collectivité.
Savoir être :
* Disponible, réactif et aimable ;
* Discret avec devoir de réserve professionnel.
Cannes Pays de Lérins, 2ème Communauté d'Agglomération la plus peuplée des Alpes-Maritimes, comptant à ce jour près de 1 000 agents, recrute un assistant administratif H/F.