Postée il y a 3 heures
Votre agence Abalone Mantes-la-Jolie recherche un Assistant Administratif RH H/F pour notre client situé aux Mureaux (78).
Tu auras pour missions :
Services généraux :
- La gestion immobilière
- La gestion des fournitures bureautiques du site
- L'accueil des visiteurs, standard téléphonique
- La gestion du parc automobile du site
RH :
- Gérer les ordres de missions pour les salariés en grand déplacement
- Gérer les déclarations horaires comme les travaux de nuit ou du dimanche
- La gestion de l'intérim du département
- Feed Back du périmètre d'une autre assistante pour le périmètre du Havre
- La distribution des TR
Assistanat classique :
- La création de document selon la base
- La gestion des délégations de pouvoir
- Le passage de commande
- L'affichage obligatoire
- La communication
- Feed Back des 2 assistantes du Département IDF
- La gestion des déplacements des collaborateurs
- La gestion des certifications du site
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.