Assistant de Gestion (H/F)

Les missions du poste

La Pharmacie Louvre Rivoli recrute un.e Assistant de Gestion en CDI à temps partiel, 2 jours par semaine, contrat de 16h.

Poste au coeur de l'activité opérationnelle, l'assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins du titulaire sur les questions de la gestion courante de l'officine.

En charge de :

• La gestion administrative de la pharmacie :
  • Gestion du courrier
  • Gestion de la boîte mail (répondre, archiver)
  • Approvisionnement des fournitures de bureau et consommable
  • En interface avec le cabinet d'expertise comptable :
    • Saisie et envoi des factures
    • Enregistrement des informations comptables (encaissements, achats, frais généraux, banque, remplir le reportings...)
• La gestion commerciale de la pharmacie :
  • Gestion des contrats avec les laboratoires
  • Suivi des RFA (remise de fin d'année), du trade, mise en avant

  • Déclarations des opérations commerciales (prises des photos, extraction des ventes sur le logiciel, suivi des règlements des labos)

• La gestion RH de la pharmacie :
  • Suivi du planning des collaborateurs
  • Transmission des informations au cabinet comptable : CP, arrêt maladie, éléments variables de paies

En relation avec :
- Le titulaire de l'officine
- L'ensemble des collaborateurs
- Le cabinet comptable, les commissaires aux comptes
- Les laboratoires (fournisseurs) et grossistes

Vous serez intégré, accompagné et formé sur place pour vous faire monter en compétences et en autonomie.