L'Intérim Solidaire
Postée il y a 1 jour
L'INTERIM SOLIDAIRE est une société coopérative d'intérêt collectif (SCIC) créée en juillet 2016, ayant une activité dans le département des Bouches du Rhône.
Le projet coopératif de L'INTERIM SOLIDAIRE consiste à réunir des structures de l'économie sociale et solidaire (associations, fondations, mutuelles, congrégations) non lucratives, au sein d'un même bassin d'emploi afin de coopérer pour répondre aux besoins en matière de gestion des personnels non permanents
Nous recrutons un(e) secrétaire de direction (H/F) pour une structure spécialisée dans l'accompagnement d'enfants et d'adolescents (de 4 à 18 ans) présentant des difficultés psychologiques et des déficiences intellectuelles légères. L'objectif étant de favoriser leur inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle, en développant leur autonomie et en améliorant leur qualité de vie.
Les horaires de travail seront de 09h00 à 17h00 ou de 08h30 à 16h30, selon les préférences du candidat.
Sous l'autorité de la directrice, vos missions seront notamment les suivantes :
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, administratives et réglementaires, liées au fonctionnement du pôle ;
- Participer, au travail de l'équipe de direction concernant l'élaboration, la mise en oeuvre, le suivi des procédures instituées dans la cohérence du projet de l'ITEP ;
- Assurer l'ensemble des tâches administratives liées à votre fonction ;
- Participer à l'élaboration et la conception des différents rapports annuels (bilan social, tableaux de bord d'activité, indicateurs médico-sociaux, etc.) ;
- Préparez les éléments variables de paie, en lien avec les services RH du siège
- Assurer la gestion et le suivi :
- Des procédures de recrutement ;
- Des dossiers du personnel (salariés et stagiaires) en lien étroit avec le service des ressources humaines de l'association, la direction et les services de gestion (contrats de travail, avenants, mutuelle) ;
- Des liens avec les services de la médecine du travail ;
- Des liens avec les services de complémentaire santé ;
- Des dossiers relatifs aux instances représentatives des personnels (CSE) ;
- Effectuer le traitement administratif (courriers divers, mise en forme de documents, distribution et classement, etc.) :
- Des documents institutionnels conformément aux procédures instituées (notes et procédures) ;
- Des affichages réglementaires (en lien avec les secrétaires de secteur) sur tous les sites du pôle ITEP/SESSAD.
- Gérer les communications et les rendez-vous de la direction ;
- Suivre et classer les conventions partenariales.
- BTS SAM ou diplôme de niveau Bac +2 équivalent complété par une expérience dans la gestion des ressources humaines ;
- Expérience souhaitée dans le secteur du médicosocial ;
- Compétences en secrétariat indispensables ;
- Rigueur, autonomie, polyvalence, sérieux, sens de la discrétion ;
- Capacité de travail, goût du travail en équipe et en réseau, sens de la discrétion ;
- Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger ;
- Permis de conduire obligatoire
La rémunération sera à définir selon le profil et l'expérience du candidat.
- BTS SAM ou diplôme de niveau Bac +2 équivalent complété par une expérience dans la gestion des ressources humaines ;
- Expérience souhaitée dans le secteur du médicosocial ;
- Compétences en secrétariat indispensables ;
- Rigueur, autonomie, polyvalence, sérieux, sens de la discrétion ;
- Capacité de travail, goût du travail en équipe et en réseau, sens de la discrétion ;
- Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger ;
- Permis de conduire obligatoire
La rémunération sera à définir selon le profil et l'expérience du candidat.