Offre d'emploi Responsable Compliance / DPO- Jeunes d’Avenirs

Les missions du poste

Patient Evidence est un nouveau bureau d’étude né du rapprochement des activités historiques de Clinityx et de GERSDATA en termes de données de vie réelle.

Spécialiste des entrepôts de données de santé et du SNDS (Système national des données de santé), nous sommes une équipe pluridisciplinaire (Epidémiologiste, développeurs, date engineer, data scientist) focalisée sur la collecte, l’enrichissement et l’analyse des données de santé dans l’intérêt public.

Patient Evidence dispose, en responsabilité de traitement ou co-responsabilité de traitement, de 7 entrepôts de données de santé exclusif pour supporter les études de vie réelle : Magellan, Thin, SogHealth, CardioHub, UroCCR-Chain, DataMesh et Colibri SNDS.

Patient Evidence collabore avec les laboratoires pharmaceutiques, les « MedTech », les sociétés savantes et des Centres Hospitaliers comme la Société Française de Cardiologie, le CHU de Poitiers ou Bordeaux, parmi d’autres, sous forme de partenariats de valorisation des données qu’ils produisent.

Mission du poste

Le responsable compliance assure la conformité des traitements avec les référentiels ou autorisations applicables et les procédures internes. Le responsable de la compliance est un référent central, support de tous les métiers de Patient Evidence pour les questions de qualité ou de droit des personnes.

Activités essentielles et tâches

Activité 1 : Gestion de la qualité :

Gestion de la documentation relative aux activités de Patient Evidence
Définition du système qualité pour les processus non couverts

o Définition et documentation du processus

o Définition et suivi des KPIs

o Organisation et maintien du QMS

Suivi du système d’assurance qualité
Supervision de la qualité

Activité 2 : Délégué à la protection des données :

Relation CNIL sur les demandes d’autorisations, questions ponctuelles, consultation sur les méthodologies de référence
Échanges /conseils avec les partenaires / clients dans le cadre de la constitution d’entrepôts ou projets de recherche: Fondement juridique du traitement, note d’information patients, gestion de la gouvernance, conformités avec les référentiels
Rédaction, publication des informations patients collectives sur notre portail de transparence
Contrôle / accompagnement de conformité des traitements (transferts et analyses de données) internes et en lien avec Patient Evidence
Relecture des clauses RGPD des contrats
Veille juridique / référentiels applicable à nos activités

Relations interprofessionnelles et hiérarchiques

Vous serez encadré(e) et accompagné(e) par un membre du comité de direction (Interface), comme senior référent pour une intégration réussie.

Au quotidien vous devrez :

Assurer une veille en lien avec la qualité et les affaires règlementaires
Sensibiliser l’équipe de direction sur les enjeux clé de la compliance
Comprendre et interagir avec les différents métiers de Patient Evidence, pour être à même de solliciter les bons collaborateurs
Communiquer vers les collaborateurs dans une démarche d’amélioration continue
Échanger le CTO/RSSI pour comprendre, conseiller les choix techniques mis en œuvre
Communiquer avec les clients et partenaires

Vis-à-vis des membres d’Interface (comité de direction), dont vous serez membre :

Assurer l’interface entre le service juridique et le groupe Cegedim
Conseiller et définir les actions à entreprendre