Postée il y a 24 heures
En tant qu'Assistante Administrative, vous serez en charge de :
- La gestion des appels et des emails
- La saisie et le suivi des documents administratifs
- La gestion des plannings et des rendez-vous
- Le classement et l'archivage de documents
- L'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
Profil recherché :
Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Rigueur, organisation et autonomie
Bon relationnel et sens du service
Experience: 1 An(s)
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Contrôler l'état d'avancement des travaux,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative du personnel,Expérience dans le bâtiment,Utilisation du PACK OFFICE WORD - EXCEL exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Contrôler l'état d'avancement des travaux,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative du personnel,Expérience dans le bâtiment,Utilisation du PACK OFFICE WORD - EXCEL exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.