Architecte du futur, Dassault Aviation est un groupe français qui conçoit et fabrique des avions militaires, des avions d'affaires et des systèmes spatiaux. Leader de l'avion de combat de nouvelle génération (NGF) dans le cadre du Système de combat aérien futur (SCAF) en coopération européenne. Concepteur et fabricant de l'avion de combat Rafale, capable d'assumer tous les types de missions, pour les armées de l'Air comme pour les forces aéronavales. Concepteur du drone de combat nEUROn, réalisé en coopération européenne. Concepteur et fabricant des Falcon, avions d'affaires reconnus pour leurs qualités de vol, leur souplesse d'emploi, leur faible consommation et leurs innovations. Concepteur et fabricant de Falcon spéciaux pour des missions de surveillance maritime, de renseignement ou d'évacuation sanitaire. Pivot d'un tissu industriel stratégique qui compte des centaines d'entreprises en France et à l'international. Actionnaire industriel de référence du groupe Thales. Détenteur de nombreuses technologies de souveraineté. Précurseur du numérique, à l'origine de CATIA, logiciel 3D de conception-fabrication devenu standard mondial. Créateur, en un siècle, d'une centaine de prototypes et de 10 000 avions, vendus dans 90 pays. 2100 Falcon en service. 1000 avions de combat en service. 12 371 collaborateurs, dont 78% en France.
Au sein de la Direction de l'Ingénierie du Soutien, vous aurez la charge du secrétariat de plusieurs équipes.
À ce titre vos missions seront les suivantes :
I - Des missions classiques d'assistant(e) au profit des départements de DIS :
• Travaux de secrétariat classiques (distribution du courrier interne aux équipes, fournitures de bureau…).
• Saisie, gestion et diffusion de documents, notes et lettres avec les outils société : bureautique (Word, Excel, PowerPoint), Prodige, Documentum, Jira, …
• Organisation et suivi de la logistique liée aux activités des collaborateurs : courriers, déplacements (OM, notes de frais, …) en veillant à rationaliser les modes de transports demandés selon les consignes de la direction, congés, réservations de salles, visites…
II - Des missions plus spécialisées au profit de départements/services de DIS comme :
• Gestion des contrats de sous-traitance et des accès des sous-traitants (site, informatique…).
• Assistance aux activités des différents services de DIS (ex : archivage de documents, gestion de données dans les outils société…).
Poste à pourvoir en CDD.
De formation d'un BAC + 2 Assistant(e) Manager, vous justifiez d'une première expérience réussie.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint et les outils de communication usuels : Outlook, Skype.
Vous possédez une bonne communication écrite et orale en français.
Disponible, ayant le sens du relationnel, vous êtes d'un naturel dynamique et autonome.
Vous démontrez, enfin, beaucoup de rigueur et de professionnalisme dans votre travail.
Toutes ces qualités vous permettront de réussir dans ce poste.