Postée il y a 9 jours
Le(la) secrétaire réalise toutes les opérations de gestion administrative de la structure
Il(elle) accueille, informe et oriente le public,
Il(elle) diffuse l'information et met à jour l'ensemble des données inhérentes à son activité et à celle de la structure.
Il(elle) intervient sur des activités diverses de la vie de l'établissement en lien avec l'ensemble des services concernés.
Les champs d'activités sont :
- Réalisation des nombreuses tâches administratives : convention, contrat d'apprentissage, remontées des effectifs, suivi des dossiers de recrutement.
- Accueil téléphonique et physique
- Information et orientation du public
- Communication de l'information en interne (formateurs, équipe administrative) et en externe (parents d'apprenants, entreprises partenaires)
- Réalisation de tâches administratives : convention, remontées des effectifs, suivi des dossiers de recrutement.
Votre profil :
Bac +2 en secrétariat administratif exigé
2 ans d'expérience exigés en secrétariat administratif
Vous êtes agile et avez l'habitude de mener de nombreuses tâches et activités en simultané.
Vous êtes capable de faire face à l'intensité de l'activité et gérer vos priorités.
Vous maitrisez totalement le pack office (publipostage) et notamment excel (tableaux croisés dynamiques - recherche V).
Les conditions de travail :
- Travail du lundi au vendredi
- de 8h à 17h30 (pause déjeuner de 1h)
- Accès au self service de l'établissement à midi
Experience: 2 An(s) - exigée en secrétariat
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s) - exigée en secrétariat
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.