Postée il y a 24 heures
Un poste de Secrétaire est à pourvoir, à 100 %, au sein de l’Institut de Formation des Professionnels de Santé pour renforcer son équipe administrative, gestionnaire et soutenir son développement. Ce poste est partagé entre la formation initiale à l’IFPS (60%) et le CESU 56 (40%).
PRESENTATION DE l’ETABLISSEMENT
Implanté sur un site universitaire, l’IFPS de Vannes forme chaque année :
· 650 étudiants en formation initiale (étudiants infirmiers, élèves aides-soignants, auxiliaires de puériculture, assistants de régulation médicale, enseignement délocalisé PASS, Infirmier en Pratiques Avancées)
· et plus de 1500 professionnels de santé dans le cadre de sa mission de formation continue et du CESU (infirmiers, ambulanciers, aides-soignants, AMP, médecins).
Son projet est tourné vers :
· L’Innovation Pédagogique. L’IFPS dispose d’un laboratoire de pratiques simulées et investi dans le numérique pédagogique.
· Le Développement de son offre de formation.
· La Démarche Qualité et l’amélioration de ses pratiques de formation dans le cadre de sa certification Qualiopi.
· La Recherche en Soins en collaboration avec le Centre de Recherche Clinique du GHBA et l’Université Bretagne Sud.
MISSION
Sous la responsabilité du Directeur et du Directeur Adjoint de l’Institut de Formation des Professionnels de Santé, vous aurez pour missions :
• L’accueil téléphonique et du public
• La gestion complète d’une filière de formation : sélection, suivi administratif, diplomation
• Le respect de la conformité réglementaire et la relation avec les tutelles
• La mise en œuvre et le lien avec les organismes financeurs
• Le suivi statistique de la promotion
• Le lien avec l’équipe pédagogique
La Fiche de poste complète peut être remise sur simple demande par mail
COMPETENCES REQUISES
· Rigueur, sens relationnel, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, capacité à anticiper et prioriser, esprit d’initiatives et très bonne maitrise de l’informatique (plusieurs logiciels sur le même poste).
· Expérience dans le domaine du secrétariat et/ou de gestion ; une maîtrise des outils numériques.
· Etre dynamique, organisé, rigoureux et avoir le sens du travail en équipe.
CONDITION D’EMPLOI
Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation/détachement ou par voie contractuelle (CDD 6 mois renouvelable)
Grade : Adjoint Administratif
Rémunération selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière
Candidature (CV + lettre de motivation obligatoire) à adresser
Demande de renseignements sur le poste :
M PERENNOU, Directeur par intérim de l’IFPS de Vannes( Secrétariat : 02.97.01.43..29
Date limite de dépôt des candidatures : 05/03/2025
Le CHBA est l’établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi qu’en Groupement Hospitalier avec deux autres établissements de santé qui sont l’Établissement Public de Santé Mentale de Saint-Avé et le Centre Hospitalier de Nivillac.