Chargé(e) d'accueil / assistant(e) administratif(ve) (F/H)

Les missions du poste

En tant que chargé(e) d'accueil / Assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour missions principales l'accueil physique et téléphonique ainsi que différentes activités administratives : 

• Accueillir et orienter nos clients, visiteurs, fournisseurs et techniciens en véhiculant l'image et les valeurs du Bureau et du réseau Forvis Mazars ;
• Réceptionner le courrier et le diffuser aux services et personnes concernées ;
• Préparer les salles pour les réunions et évènements, assister au besoin les intervenants durant leur déroulé (préparation de cafés, demandes diverses) ;
• Commander les fournitures et consommables pour l'ensemble des services ; 
• Déclencher les interventions de prestataires à la demande de la Direction (propreté, chauffage/climatisation, fonctionnement des équipements, etc.)
• Réaliser des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis, etc.)

Le profil recherché

Qualifications

Ce poste est fait pour vous si :

- vous êtes une personne dotée d’un bon relationnel pour interagir avec nos clients comme avec nos équipes. La discrétion et le respect du secret professionnel sont des incontournables du poste. 

- vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques.

- vous êtes une personne dynamique et motivée.

Votre sens de l'écoute et de cohésion, ainsi que vos capacités à être force de proposition pour apporter votre contribution au développement du cabinet seront des critères appréciés.

Les petits + :

• Accompagnement passage diplômes professionnels DSCG & DEC 
• RTT
• Télétravail possible après 1 an d'ancienneté
• Titres Restaurants, Prise en charge Mutuelle
• Intéressement
• Environnement de travail agréable

Bienvenue chez Forvis Mazars

Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.

Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit ! 

En Savoie, notre structure est gérée par 3 experts-comptables associés. Notre équipe est constituée d’une cinquantaine de personnes qui répondent aux besoins d'une clientèle diversifiée regroupant des TPE/PME et groupes de sociétés situés en Savoie et sur toute la France.

Rejoignez notre structure à taille humaine animée par des valeurs d’équité et de responsabilités au service de nos clients !