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• Participer avec la direction générale et les responsables de services à l’élaboration et au suivi général budgétaire, au pilotage des ressources humaines, aux projets d’évolution des services
• Assurer la coordination et le suivi transversal avec l’ensemble des services de la collectivité en matière comptable et budgétaire, de ressources humaines et de commandes publiques
• Collaborer avec les élus, en particulier les adjoints au maire en charge des pôles placés sous votre responsabilité
• Rédiger les documents administratifs liés à l’activité et de la direction général nécessitant une technicité particulière (notes, contrats, délibérations, compte rendu, etc)
• Assurer une veille juridique et la recherche documentaire
• Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures
• Travailler en étroite collaboration avec le DGS notamment dans la gestion transversale des services et des projets importants, ainsi que le suivi administratif des dossiers de demande de subvention
• Veiller à la continuité des services et assurer au besoin la suppléance du DGS
Formation supérieure en gestion des collectivités territoriales
Expérience confirmée sur des postes d’encadrement en collectivité ou établissement publics
Savoir
Maitrise du fonctionnement des collectivités, de l’environnement territorial et du cadre règlementaire des politiques publiques
Maitrise de la gestion administrative, financière (M57), statuaire et des marchés publics
Maitrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et les outils informatiques de manière générale
Savoir faire
Capacité à travailler en transversalité
Aptitudes relationnelles
Capacités d'adaptation
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir organiser la diffusion de l'information au sein des services
Savoir gérer l'imprévu et travailler dans l’urgence
Savoir être
Autonomie
Force de proposition
Réactivité
Discrétion professionnelle
Disponibilité
Conditions d’exercice :
- Emploi permanent à temps complet
- Recrutement statutaire ou, à défaut, ouvert aux contractuels
- Travail en bureau, possibilité de télétravail selon les besoins de service
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + participation employeur mutuelle et prévoyance + C.N.A.S.
Sous l’autorité de M. le Maire et rattaché(e) au Directeur général des services, vous assisterez le DGS dans ses missions et serez amené(e) à collaborer avec les élus et les accompagner dans leur processus de décision.
Vous serez chargé(e) de coordonner l’activité des pôles suivants : comptabilité et finances, ressources humaines, administratif, le pôle jeunesse (écoles et périscolaire) et le pôle culturel comportant un centre culturel (médiathèque, école de musique, salle de spectacle/cinéma) et la salle de spectacle le Dôme.