ACTIVITES PRINCIPALES : missions non exhaustives
Remplacement de la responsable du service en son absence
Appui et soutien à la responsable du service pour l’organisation du service
Instruction et rédaction des actes d’état civil (naissances, mariages, décès, changements de nom…)
Instruction des demandes de cartes d’identité et passeports
Gestion du courrier arrivé de la collectivité
Organisation et suivi des demandes de logement
Gestion du recensement militaire
Préparation et suivi du jury criminel
ACTIVITES EFFECTUEES EN COLLABORATION AVEC LA RESPONSABLE :
• Travail sur les projets d’amélioration des procédures du service
• Préparation budgétaire et gestion des commandes administratives
• Préparation et organisation des bureaux de vote
• Gestion technique administrative, et juridique en matière de législation funéraire
• Gestion du cimetière
• Mise en place des marchés publics nécessaires à la gestion des fournitures administratives
COMPETENCES LIEES A LA PRATIQUE PROFESSIONNELLE :
- Bonnes connaissances de l’environnement territorial
- Maitrise de l’Etat civil et de la législation funéraire
- Bonnes connaissances de la législation et des opérations électorales
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Qualités rédactionnelles exigées
- Capacité à entretenir de bonnes relations avec l’ensemble des services
- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel
- Maîtrise des logiciels métier du service (Adagio, Maestro, Requiem, Mélodie Opus)
- Maîtrise du logiciel courrier (Zeendoc)
- Maîtrise du logiciel CIRIL
- Organisé (e), rigoureux,
QUALITES PERSONNELLES :
- Excellentes qualités relationnelles,
- Ponctuelle
- Capacité de dialogue,
Rattaché à la direction générale des services, le service des affaires générales se compose de trois personnes, une responsable, son futur adjoint et une assistante chargée d'accueil.
En qualité d'adjoint(e) à la responsable du service, vous aurez en charge de renseigner les usagers, délivrer des documents administratifs et constituer des dossiers dans les secteurs de l’état civil, des affaires générales, des élections et du logement.
Lésigny fait partie des communes du département équipées de machines homologuées permettant d’instruire les demandes de Carte Nationale d’Identité et de passeport.