- Procéder aux échanges de courriers avec les services de La Poste (la collecte et remise) et à l’affranchissement du courrier « départ ».
- Distribution du courrier « arrivé » à la Direction Générale des Services pour enregistrement.
- Distribution et collecte du courrier/parapheurs/enveloppes internes au sein des services.
- Distribution des fournitures de bureau au sein des services.
- Dépôt et collecte du courrier en Préfecture (courriers urbanisme et instruction publique).
- Distribution du courrier/enveloppes internes au sein des écoles.
SAVOIRS
- Connaître les règles et procédures relatives au circuit de documents
- Etre capable de travailler en équipe
SAVOIR-ETRE
- Sens de l’organisation
- Autonomie et rigueur
- Discrétion
- Disponibilité et adaptabilité
- Aisance relationnelle
- Avoir le sens de l’écoute
La Ville d'Allauch recrute un Vaguemestre pour son service Courrier.
A ce titre, vous aurez pour missions: