Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médicale - Médecine intensive réanimation F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) Urgences-Réanimations
Activités : Urgences-Réanimations-Psychiatrie
Activités : La secrétaire médicale est l’interface entre l’univers médical et le monde extérieur, elle doit donc faire preuve d’une grande adaptabilité et avoir de solides qualités relationnelles. Elle réalise toutes les tâches de secrétariat classique.
Service Médecine Intensive-Réanimation
LIAISON HIERARCHIQUES
- Coordinatrice des AMA responsable N+1 et liaison fonctionnelle (médecins, Cadres du Service)
Vos missions
· Assurer le Secrétariat Général du service en collaboration avec les autres secrétaires (secrétariat du Chef de Service, PUPH, Praticiens hospitaliers, Chefs de cliniques, attachés du service et Cadres de Santé)
· Assurer la permanence du secrétariat
· Gestion quotidienne de l'ensemble du courrier du service (réception, tri, envoi).
· Saisie, corrections et mise en forme des comptes rendus des patients
· Saisie de courriers, certificats médicaux et documents divers…
· Appliquer la procédure de demande de communication de tout ou partie du dossier médical en relation avec le service "Droits des Patients".
· Traçabilité et vérification de l’activité de service (activité et codages)
· Vérification Codage et saisie CCAM si besoin
· Gestion des rendez-vous familles/médecins
· Assurer l’accueil téléphonique : messages, rendez-vous, lien avec les autres services de l’hôpital et les autres hôpitaux
· Participation éventuelle au staff
· Gestion des plannings et liste de gardes (médecins, étudiants hospitaliers) logiciel CHRONOS
· Elaboration, classement et archivage des dossiers médicaux et résultats d'examens
· Gestion et coordination des archives en relation avec la Cadre des Archives Centrales de l’hôpital
· Préparation des dossiers pour les protocoles de recherche clinique
· Gestion et réservation de la salle de conférence
· Validation des stages des étudiants hospitaliers dans le logiciel E-CAST
· Apporter une aide ponctuelle en cas d’absence d’une des secrétaires
Profil recherché
PRE-REQUIS
Discrétion et sens de la confidentialité indispensable
Sens du discernement et des priorités
Sens aigu de l'accueil, de la communication et de la relation d'aide
Expérience et maitrise du secrétariat en milieu hospitalier
QUALITES ET COMPETENCES
Accueil des professionnels de santé, et des familles
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Organisation et traitement des données
Travail en réseau et en équipe pluridisciplinaire
Bonne pratique du français écrit et parlé
DIPLOMES ET OUTILS
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de Direction (niveau III)
Secrétariat et gestion administrative
Concours de secrétaire médicale validé par l'APHP
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, ORBIS, Gilda, ARCCAM
Horaires de travail
Travail sur une amplitude horaire 7h36 en temps plein, du lundi au vendredi de 8h30 -16h06 ou 9h00
Vos avantages à l'AP-HP
Possibilité d’aides à l’installation
Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
Places en crèche disponibles
Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
Remboursement à 50% du titre de transport
Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe…), salle de repos en libre accès…
Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
Description de l'hôpital
Rejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !
Service d'affectation
Service Médecine Intensive-Réanimation
Référence de l'offre
CUP-CCH-AMA-9935