Cadre gestionnaire de pôle - Psychiatrie H/F

Les missions du poste

Le CHU de Lille fait partie des cinq plus grands CHU français. Comptant près de 16 000 professionnels et un budget annuel de plus d’1.8 milliards d’euros, il est organisé en 16 pôles d’activités.

Le pôle Psychiatrie, Médecine Légale et Médecine en Milieu Pénitentiaire dénombre plus de 800 professionnels de santé et suit plus de 10 000 patients par an.

Missions principales

En tant que cadre gestionnaire de pôle, vous formez avec le chef de pôle, le cadre supérieur de pôle et le directeur de pôle, l’exécutif du pôle; En lien avec le chef de pôle, le directeur du pôle et le cadre supérieur de santé du pôle, vous assurez l’exercice des missions de pilotage administratif et médico-économique du pôle.

Vous contribuez notamment à l’animation du dialogue interne au pôle, aux anticipations et au suivi médico-économiques des activités. Vous participez au pilotage ou au suivi de projets transversaux à l’échelle d’un ou plusieurs pôles.

Missions détaillées

Animation interne du pôle

• Vous assurez en tant que membre permanent du bureau du pôle la préparation des instances du pôle, en lien avec votre collègue cadre gestionnaire ;
• Vous participez aux réflexions stratégiques du pôle, notamment concernant les activités, les nouveaux projets et les coopérations territoriales ;
• Vous participez à l’élaboration et au suivi du contrat interne de pôle ;
• Vous assurez la gestion et suivi des projets, en lien avec les autres membres de l’exécutif du pôle, en contribuant notamment à l’analyse de faisabilité du projet ;
• Vous contribuez au suivi des autorisations d’activités de soins et d’équipements matériels lourds ;
• Vous contribuez au respect des procédures relatives aux soins sans consentement en psychiatrie. A ce titre, l’équipe de direction assure une permanence à tour de rôle tous les jours jusque 18h.

Contribution au pilotage du pôle

• Vous assurez la préparation et le suivi du budget du pôle ;
• Vous suivez et analysez les indicateurs de gestion mis à votre disposition (activité, dépenses) et assurez, en lien avec le chef de pôle et cadre soignant, le suivi des emplois (affectation sur les UF, suivi des dépenses) ;
• Vous participez à l’élaboration des CRéA et à leur analyse en collaboration avec le contrôle de gestion ; Vous préparez les analyses médico-économiques des projets en lien avec le contrôle de gestion ;
• Vous participez aux remontées d’information et enquêtes (pour les directions fonctionnelles, pour des organismes extérieurs) ;
• Vous suivez les enveloppées déléguées au pôle et les crédits fléchés (MIG, MERRI, AC, FIR et subventions).
• Vous accompagnez les équipes médicales et paramédicales dans la réforme du financement de la psychiatrie (calendrier 2022) ;
• Vous élaborez et suivez les états prévisionnels de recettes et de dépenses ;
• Vous rédigez des rapports d’activités et financiers (PIRAMIG ; comité de coordination, comité de suivi, CeGIDD, CSAPA…) ;
• Vous assurez la liquidation des factures ;
• Vous gérez les moyens alloués au Pôle en lien avec l’intendant de site (Équipement médical, non médical, travaux) et le Cadre Supérieur de Pôle / Cadres supérieurs de santé.

Interface entre le pôle et les directions opérationnelles(direction des affaires médicales ; direction des ressources humaines ; direction des affaires juridiques ; direction des ressources physiques ; direction qualité et gestion des risques…) :

• Vous rédigez et assurez le suivi des conventions et/ou protocoles de fonctionnement ;
• Vous participez aux instances du pôle / ARS / pénitentiaire en soutien aux équipes médicales et paramédicales (commissions santé; comités de coordination et de suivi…) ;
• Vous échangez les informations en amont et en aval ;
• Vous instruisez les demandes ponctuelles ;
• Vous accompagnez toute démarche d’audit ou d’inspection en médecine pénitentiaire.
• Vous participez aux remontées d’information et enquêtes.

Ces missions sont réparties entre les 2 cadres gestionnaires du pôle et sont susceptibles d’évoluer.

Les deux cadres se remplacent lors de leurs absences sur l’ensemble du pôle et collaborent étroitement.

Les cadres gestionnaires assurent une présence hebdomadaire à l’UHSA (Seclin) ainsi que, à minima par quinzaine, sur les unités sanitaires somatiques et psychiatriques des centres pénitentiaires de Sequedin et d’Annœullin. Les autorisations d’accès nécessitent un casier judiciaire vierge.

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.

Expérience / prérequis

Niveau attaché et/ou Bac + 5.

Le cadre gestionnaire de pôle est un cadre de niveau supérieur du CHU de Lille.

Il participe à des missions stratégiques pour l’établissement et au GHT. Sa contribution est essentielle au bon fonctionnement du pôle. Il est de ce fait attendu de lui un sens aiguisé du relationnel et une capacité d’écoute, une aptitude à la communication, une grande rigueur. Il doit faire preuve d’autonomie et de disponibilité.

Le cadre gestionnaire a une appétence pour les études médico-économiques, avec maîtrise des techniques quantitatives de base. (Statistiques, analyse des écarts …)

Relations professionnelles les plus fréquentes

Au quotidien : chef de pôle, directeur de pôle, cadre supérieur de pôle, équipes médico-soignantes.

Fréquemment :

En interne, relations fréquentes avec la Direction des Ressources Financières, la Direction du contrôle de gestion, la Direction aux affaires juridiques, la Direction des ressources physiques, Référent des Ressources Humaines, Département de l’information médicale, directions fonctionnelles, pharmaciens, responsables facturation.

En externe, relations fréquentes avec l’Agence Régionale de Santé, les directions et services des établissements pénitentiaires et les services de justice.