Au sein de l'équipe de la Direction gestion locative Ile-de-France et rattaché(e) au responsable copropriétés, il ou elle :
- Assure le suivi comptable, financier et budgétaire de la gestion des copropriétés, ASL et AFUL.
- Sur la base d’un fichier normalisé au format Excel, crée le contrat de fonctionnement de la copropriété dans le SI IKOS dans le respect des procédures du Groupe.
- Assure l’actualisation du fichier normalisé du budget en temps réel, et au moins une fois par an la mise à jour du contrat de fonctionnement dans IKOS.
- Réceptionne l’ensemble des appels de fonds et assure la préparation normalisée préalable à l’envoi au service central de numérisation par vidéocodage des factures.
- Fiabilise les besoins budgétaires tant sur les charges de fonctionnement
récupérables que non récupérables, et transmet régulièrement les informations relatives au suivi des avances et autres comptes (appels de fonds travaux, Fonds Loi Alur etc).
- Vérifie les comptes de la copropriété.
- Donne son avis sur la validation des comptes de la copropriété au représentant de l’entité pour le jour de la réunion.
- Valide la régularisation de charges du syndic dans le workflow du SI avant d’engager le bon à payer.
- Suit l’avancement budgétaire et contribue à fiabiliser les clôtures comptables dictées par la Direction Financière.
- Transmet régulièrement par fiche de liaison les quote-part des travaux votés et leur échéancier à la Direction du Patrimoine pour l’élaboration des budgets.
- Assure la mise à disposition des informations du patrimoine en copropriété dans le SI de l’entité
- Bac+ 4/5 en Comptabilité, Droit Immobilier
- Expérience significative dans la gestion des copropriétés (2 à 5 ans)
- Autonome, impliqué(e), rigoureux(se), dynamique
- Capacité rédactionnelle et relationnelle
- Sens de l'organisation, de la gestion des priorités et de l'initiative
Vous bénéficierez des avantages sociaux tels que :
- Télétravail fixe et régulier ou occasionnel (condition 3 mois d’ancienneté et éligibilité du poste)
- Temps de travail 38h/semaine et 19 RTT/an
- Prime d’ancienneté, 13ème mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement, plan d’épargne salariale, prime de performance,
- Indemnité transport (remboursement Navigo sur justificatif à hauteur de 75%)
- CET, restaurant d’entreprise selon les sites ou une carte de paiement pour les déjeuners (Swile)