Postée il y a 3 jours
Face aux enjeux de la commande publique liés à l’évolution des règles juridiques, à un environnement économique et financier fluctuant et au besoin de sécurisation et de transparence, le (la) responsable de la commande publique est garant de la qualité et de la performance de l'achat dans la collectivité.
Vos compétences et votre motivation pour travailler en équipe dans un cadre collaboratif, vous permettront de relever ce défi.
Sous l'autorité du Directeur des Finances et de la Commande Publique, au sein d'une équipe de 4 agents vous aurez en charge la gestion complète de la commande publique. Vous serez garant du bon déroulement des procédures, de la sécurisation des pièces et des bonnes relations avec les autres services de la collectivité, les partenaires institutionnels et les entreprises.
Sur l'aspect gestion administrative, vous travaillerez en étroite collaboration avec les services, sur la définition des besoins, l'accompagnement dans le choix de la procédure adéquate et la rédaction des cahiers des charges.
Puis, vous réaliserez les différentes tâches, comprenant :
- La rédaction des pièces administratives et techniques
- La vérification des dossiers de consultation et la publication sur le profil acheteur
- Le suivi des questions des candidats en cours de procédure
- L’analyse ses offres en lien avec les référents techniques
- La planification, la convocation et l’assistance à la CAO
- L’élaboration des courriers relatifs aux attributions et des ordres de service
- La préparation des actes administratifs nécessaires au déroulement de la procédure (délibération, arrêtés, décisions).
- La transmission au contrôle de légalité
- L’élaboration et le suivi des avenants éventuels
- La relation avec les entreprises, les fournisseurs et le service de gestion comptable.
Sur l’aspect financier, vous aurez en charge :
- La saisie des engagements comptables liés aux marchés
- Le contrôle des pièces comptables transmises par les entreprises
- La liquidation et le mandatement des factures dans un souci de respect du délai de paiement
- Le suivi des enveloppes budgétaires pour chaque projet
- L’élaboration des pièces du solde financier et les levées de garanties financières
Sur le volet assurance, vous gérerez le suivi des sinistres en lien avec les services, les assureurs et les tiers ainsi que l’exécution comptable des dossiers d’assurance.
Sur l’ensemble de ces trois volets, la mise en place et le suivi de tableaux de bord pertinents afin de veiller à l’avancement des dossiers
Vous maîtrisez le cadre réglementaire et les différentes étapes de la commande publique ainsi que les spécificités liées à l’environnement territorial.
Expérimenté (e) dans votre domaine, vous faites preuve de pédagogie et incarnez une posture partenariale avec les services opérationnels et les interlocuteurs externes. Vous tenez un rôle de conseil auprès des élus et êtes force de propositions pour améliorer les process en lien avec le Directeur des Finances et de la Commande Publique.
Outre vos qualités de rigueur et de discrétion, vous savez travailler en autonomie tout en sachant rendre compte.
Attentif (ve) aux évolutions, vous saurez vous adapter et mettre en œuvre les outils nécessaires à une gestion rigoureuse des marchés.
Vos qualités relationnelles seront appréciées pour favoriser la cohésion d’équipe et maintenir la qualité du collectif.
Ce qui fera la différence : votre sens des responsabilités, votre ouverture d’esprit, votre curiosité professionnelle, votre capacité à collaborer avec l’ensemble des services de la commune et les partenaires extérieurs.
Vous souhaitez donner du sens à votre métier en accompagnant les services au quotidien, tout en jouant un véritable rôle de conseil auprès des élus au sein d’un collectif engagé et bienveillant.
Alors l’équipe de Saint Julien de Concelles vous attend !
Située au cœur du vignoble et aux portes de la Métropole nantaise, la Ville de Saint-Julien de Concelles compte près de 8 000 habitants et bénéficie d’une attractivité par son cadre de vie, son accessibilité, sa richesse agricole, son dynamisme touristique (Plan d’eau du Chêne, la levée de la Divatte, …) et sa gastronomie qui fait partie intégrante du patrimoine concellois.
La Ville emploie aujourd’hui 130 agents et recrute son/sa :
Responsable de la Commande Publique