Chargé(e) des frais généraux H/F

Les missions du poste

Vous cherchez un poste qui vous permet de mettre à profit votre sens de l'organisation et votre polyvalence ?
Rejoignez-nous à un poste clé et polyvalent au cœur de notre organisation !

Nous recherchons une personne organisée et proactive pour assurer la gestion des achats, des déplacements, des contrats, et des locaux! Rassurez-vous, vous ne serez pas seul(e), une autre personne vous attend avec impatience pour partager les missions avec vous !
Une belle opportunité d’évoluer dans un environnement dynamique et international !

ACHATS, FACTURES :

• Réception des factures (services supports et imputation)
• Commande, achat de bien et prestations (fournitures de bureaux, carte de visite, fournitures entrepôts)
• Suivi des dépenses et des budgets
• Etablissement des chèques, virements
• Validation et traitement des notes de frais
• Suivi des commandes
• Suivi du parc des appareils bureautiques (copieurs, téléphonie)

VOYAGES ET DEPLACEMENTS :

• Organisation des déplacements et voyages du personnel (Transports, hébergements, Visas)
• Suivi, contrôle et remboursement des frais et avances
• Organisation du séminaire annuel et de la soirée des voeux

GESTION DU PARC AUTOMOBILE ET DES CHARRIOTS ÉLÉVATEURS FRANCE ET AFRIQUE

• Gestion des commandes, suivi du parc et restitution
• Gestion administrative, suivi entretien, contrôle, assurance, cartes carburant, contraventions

GESTION ET SUIVI DES CONTRATS DE PRESTATION (France, Europe, Afrique) :

• Gestion et négociation de l’ensemble des contrats annuels (entretien des locaux, entrepôts, assurance bâtiments, automobiles)
• Achats de bien et prestations (fournitures de bureaux, carte de visites, entretien des locaux, espaces verts…)
• Gestion et suivi assurance bâtiments, mobiliers
• Coordination des sociétés intervenantes sur site
• Validation des devis de maintenance
• Suivi contrôle périodique obligatoire : EPI, incendie, installation électrique, appareil de levage et manutention

GESTION DES LOCAUX :

• Gestion des relations avec les prestataires et les fournisseurs
• Prendre en charge la gestion des locaux (entretiens, dépannage, sécurité)
• Gestion des accès badge salariés
• Aménagement, déménagement des bureaux