Postée il y a 21 heures
Créée en 1961 l'ADAPEI 41 « Les Papillons Blancs de Loir-et-Cher » est une association de parents, de personnes en situation de handicap mental et de leurs amis.
L'Association agit sur le département de Loir-et-Cher au profit de toute personne en situation de handicap mental, avec ou sans troubles du comportement, avec ou sans handicap associé, dont les personnes porteuses de handicaps divers : déficience intellectuelle, polyhandicap, autisme, handicap psychique stabilisé.
Le Pôle Hébergement, Activités et Soins de l'Adapei 41 recherche un(e) Secrétaire médicale (H/F) pour un CDD de 6 mois, à temps partiel ou temps plein, afin d'assurer le suivi administratif des soins et des rendez-vous médicaux et paramédicaux des résidents.
Poste multisites :
- Maison d'Accueil Spécialisée La Giraudière (à Cellettes)
- Foyer de Vie - Foyer d'Accueil Médicalisé Les Morines (à Mont Près Chambord)
Vos missions :
- Planifier et organiser les rendez-vous médicaux en prenant en compte les besoins des résidents et les disponibilités des praticiens
- Gérer, classer, archiver les dossiers médicaux des résidents en assurant la confidentialité des informations
- Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des dossiers médicaux sur le logiciel Netvie
- Préparer les documents nécessaires pour les praticiens (pour la réalisation des suivis médicaux extérieurs)
- Assurer une communication fluide entre les différents intervenants internes et externes
- Assister les professionnels de santé (l'infirmier) dans la gestion administrative quotidienne
- Réaliser le remplissage des dossiers vacances
- Réaliser des tâches de secrétariat classique : rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques
- Gérer les stocks et les commandes
- Participer à la démarche qualité des établissements du Pôle Hébergement, Activités et Soins, en contribuant à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement.
Votre profil :
- Diplômé(e) en secrétariat médical ou disposant d'une expérience significative dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion des rendez-vous), à l'aise avec les technologies numériques
- Excellent sens de l'organisation, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur
- Qualités relationnelles indispensables pour travailler en équipe avec le médecin, l'équipe paramédicale, les résidents et leurs familles
Pourquoi rejoindre l'ADAPEI41 ?
Plan de développement des compétences spécifiques dès l'embauche et tout au long du parcours professionnel.
Des possibilités d'évolutions au sein de l'association.
Des avantages CSE (chèques vacances, chèques Cadhoc, places à tarif réduit...)
Un dispositif JOB FAMILLE (en partenariat avec BeLC vous profiterez d'un accompagnement dans la mobilité de la famille).
Un accompagnement des salariés via ActionLogement.
Rémunération : Reprise de l'ancienneté selon la CCN66 - Contrat de 6 mois
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Organisation de l'agenda médical,Rédaction de comptes rendus médicaux,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Relayer de l'information,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Organisation de l'agenda médical,Rédaction de comptes rendus médicaux,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Relayer de l'information,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.