Postée il y a 2 jours
Nous recherchons pour notre client, acteur du monde financier basé à
Lyon 9e, UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) pour un CDD de 6 mois (renouvellement possible).
VOS MISSIONS :
_Collecte et ventilation des commissions_
* Récupération des Bordereaux Compagnies / vérification des
affectations producteur
* Factures de Commissions Immo : Saisie facture, saisie tableau de
Suivi, Suivi règlements
* Suivi des partenariats, mandats
* Tableaux de bords mensuels et récap : Suivi hebdo, prévisions,
Suivi annuel et évolutions
* Classement : MAJ GED Serveur (Conventions Compagnies O2S+ Serveur)
_Messagerie Générale_
* Tri et archivage messagerie générale
* Standard téléphonique
_Suivi Trésorerie / Comptabilité_
* Situation trésorerie hebdomadaire
* Préparation Compta Cabinet Comptable
* Classement : MAJ GED Serveur
_Gestion du Personnel_
* Notes de frais (suivi)
* Préparation Paie Compta/ Tickets Resto / Virement salaires
* Suivi Formations
_Achats/Founisseurs_
* Fournitures/ Achats Cabinet avec Amandine
* Premier contact, ou contact principal pour certains fournisseurs et/ou partenaires
* Suivi des contrats fournisseurs
* Suivi Règlement des factures fournisseurs
* Classement : MAJ GED Serveur (Contrats Fournisseurs en cours)
_Assistant du DG_