Assurer la coordination de la mission Achats dans les domaines suivants : rédaction, exécution, évaluation et suivi administratif et comptable des marchés publics, gestion des contrats d’approvisionnement en électricité, gaz, fuel, eau…
Manager les agents de la mission Achats
Participer à l’élaboration du budget du service et au suivi de l’exécution budgétaire
Optimiser les dépenses de fonctionnement et d’investissement du service
Assurer le contrôle du service fait et la certification des factures
Suivre et optimiser les marchés et contrats d’approvisionnement en électricité, gaz, fuel, eau
Organiser la consultation des fournisseurs dans le domaine des achats et des locations (matériel – mobilier – reprographie etc.) et la rédaction des Dossiers de Consultation d’Entreprises (DCE)
Mettre en œuvre et suivre les procédures adaptées et d’appels d’offres dans le respect du code de la Commande Publique et des axes de la politique d’achat socialement et écologiquement responsable
Coordonner le suivi des marchés (notifications, avenants, bons de commandes, paiements), anticiper, programmer les renouvellements de marchés
Traiter les demandes des services et directions en terme d’approvisionnements divers
Gérer des dossiers spécifiques
Etablir et suivre les refacturations de prestations à des organismes tiers notamment
Recenser les coûts liés aux véhicules de fonction
Développer des plans d’action
Aptitudes au management
Maîtrise du code de la commande publique et des procédures d’achat
Connaissance de la comptabilité publique
Connaissance des logiciels word, excel, Astre, SIS marchés
Capacité à réaliser des présentations graphiques
Capacité à travailler sur des sujets variés
Capacité à prendre des initiatives et être force de proposition
Capacité à gérer des priorités
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Rigueur
Sens du travail en équipe
Autonomie
Le Conseil départemental recherche un collaborateur pour assurer l’encadrement de la mission achats, au sein de son siège situé à Albi.
Rattaché au service intérieur, service support qui a en charge les moyens généraux de la collectivité, le responsable de la mission achats assure les achats transversaux, permettant aux services de la collectivité de servir au mieux les politiques publiques dont ils ont la charge.
La mission achats compte 7 collaborateurs : rédacteur marchés, gestionnaires de fluides, de fournitures de bureau, de vêtements de travail, de la flotte automobile et de matériels divers, ainsi qu’une assistante.
Une stratégie d’achats vertueux du point de vue écologique, économique et social est mise en œuvre dans le cadre de la politique achat de la collectivité et du schéma (SPASER) décliné au sein du service.
Vous souhaitez partager vos idées, innover et expérimenter ?
Vous serez intégré à une équipe dynamique et réactive qui œuvre au quotidien pour le fonctionnement de la collectivité, au côté des autres missions opérationnelles du service : entretien des locaux, logistique, accueil-courrier, protocole-événementiel et reprographie.