Alternance - BTS Gpme - Assistant Administratif Travaux - Ref Gpme04 H/F

Les missions du poste

Dans le cadre de son BTS - Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux (H/F) en alternance pour la rentrée de septembre 2025.

L' entreprise

Bureau d'étude spécialisé dans la sécurité Incendie.

MISSIONS

Vous réaliserez les missions suivantes :
- Gestion Administrative :- Assurer l'accueil physique et la tenue du standard téléphonique
- Gérer et traiter les informations écrites (courriers, mails)
- Suivre les devis et les commandes clients via EBP
- Organiser les déplacements des collaborateurs
- Actualiser des données RH (Congés/RTT/Arrêt maladie)
- Assistance technique et financière liée à la réalisation des travaux :
- Planification, organisation et suivi des diagnostics
- Analyse et suivi des demandes de sous-traitance
- Etablissement des pièces marchés (Ordre de services, Procès-verbaux)
- Suivi de la facturation des entreprises (Certificats de paiements/Situations, Cautions bancaires, DGD)

PROFIL
- Nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et rigoureuse.
- Vous avez une véritable capacité rédactionnelle.

CONDITIONS D'ADMISSION
- Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études afin de réaliser le BTS Gestion de la PME à la rentrée de septembre 2025.