Localisation administrative et géographique
Maison d'arrêt de Nîmes - 131 chemin de Grézan - 30000 Nîmes
Durée du contrat : Du 01/03/2025 au 31/08/2025
Rémunération : à partir de 1906.66 € brut €
Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine
Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum.
Moyens mis à votre disposition : Ordinateur portable
Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle.
Le service des Ressources Humaines assure la gestion administrative et financière des personnels de l'établissement. Il assure la liaison avec les services de la DISP de Toulouse.
Le personnel administratif affecté au service des RH est chargé d'exécuter les tâches qui lui sont confiées par son chef de service.
Activités principales :
- Assure la frappe du courrier concernant les dossiers dont il est chargé
- Assure le classement des documents dans les dossiers
- Saisit et gère les congés annuels, congés maladie des personnels administratifs, technique et de direction
- Gère les congés de maladie ordinaire des agents de la maison d'arrêt et informe le responsable RH des situations complexes (1/2 traitement)
- Assure la frappe et le traitement des fiches de notation des personnels de surveillance
- Renseigne les agents, donne les documents afférents aux statuts spéciaux et assure le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture (complément remboursement des soins)
- Etablit la liste des agents devant passer la visite obligatoire de prévention. Assure en conséquence la liaison avec le médecin de prévention, les infirmières et le service des agents. Assure les convocations des agents à la visite obligatoire à la médecine de prévention (hors protocole)
- Assure le suivi mensuel et mise en paiement des assesseurs
- Saisit toutes les situations administratives, personnels et financières sur HARMONIE
- Saisit et contrôle sur ORIGINE les horaires et les situations de congés des agents techniques, personnels administratifs et du personnel de direction
- Gère et enregistre les absences (CA, CET, autorisations d'absence)
- Vérifie et gère le dossier des CET en liaison avec le service des agents
- Veille au suivi du dossier administratif des agents et renseigne les tableaux de suivi
- Assure le suivi et le paiement des expertises et des honoraires médicaux dus au accidents de service sur CHORUS FORMULAIRE.
En cas de congés du responsable RH :
- Fournit aux agents les dossiers d'accident de travail et informe la DRH
- Prend rendez-vous avec les services de police, prépare le dossier et si besoin, rédige la convention d'honoraires destinée aux avocats dans le cadre de la protection statutaire
QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
- Connaissances des logiciels spécifiques concernant les ressources humaines (HARMONIE-DIADEM- CHORUS FORMULAIRE - ORIGINE)
- Capacité à s'organiser et à prioriser
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Travail en équipe
- Rendre compte à sa hiérarchique
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.