Postée il y a 22 heures
Vous cherchez à mettre à profit vos talents d’Office Management au sein d’une entreprise dynamique ?
Alors cette annonce est faite pour vous !
Notre équipe R.H est en quête d'un.e Office Manager dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité.
Le poste est basé à notre siège, situé en plein Centre-Ville de Tours, place Jean-Jaurès.
En tant qu’Office Manager (F/H) vous gèrerez les missions suivantes :
• Gérer le déménagement et l'aménagement de nouveaux locaux,
• Contrôler et mettre en conformité des espaces communs,
• Mettre à disposition des ressources matérielles fonctionnelles et qualitatives en accord avec la politique définie sur l’ensemble des bureaux,
• Mettre en place la logistique et matérielle des nouveaux arrivants,
• Appuyer sur la gestion des parcs informatique & téléphonique,
• Gérer le parc automobile,
• Assurer la relation des prestataires (planification des interventions, suivi qualité, veille au respect du cahier des charges, négociations des contrats, recherche de nouveau partenariats)
• Mettre en oeuvre des actions/activités liées au bien-être des collaborateurs et à l’animation de la vie interne de l’entreprise (évènements internes),
• Assurer l’accueil physique/téléphonique & traitement du courrier.
Si vous vous reconnaissez dans le profil ci-dessous, n’hésitez pas à postuler !
· Vos points forts sont la rigueur, l’organisation et la gestion des priorités.
· Vous aimez le contact et avez le sens du service.
· Véritable « couteau suisse », vous êtes adaptable et savez gérer les problématiques imprévues.
· Vous bénéficiez d’une aisance relationnelle ainsi que d’une communication fluide.
· Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques du pack office.
· A la fois exécutant.e et coordinateur.trice, vous savez solliciter les bonnes personnes au bon moment.
· Esprit d’équipe, sens du service et communication interservices font partie de votre mindset.
INFOS PRATIQUES :
Dates du contrat : 02 Juin 2025 au 14 novembre 2025
CDI - Temps plein – 35 heures
Lieu : 1 impasse du Palais – 37000 Tours
Rémunération : fonction du profil
Les + : Mutuelle d’entreprise (prise en charge 70%), Compte Mobilité (prise en charge 50% abonnement de transport, forfait mobilité durable), évènements d’entreprise.
Imaginé et créé par 3 amis de promo, Alexandre, Benoit, Frédéric, ABF est reconnu depuis 20 ans comme acteur de référence du conseil en financements publics. Nous sommes désormais dans le TOP 5 des sociétés en France !
Notre mission est d’accompagner les entreprises (start-up, PME, ETI, Grand groupe) de nos territoires pour mobiliser les meilleures stratégies de financements publics afin de soutenir leurs projets innovants, d’investissement productif, de transition écologique ou d’export.