--> Missions du poste : portefeuille d'environ 300 à 350 paies
1 - Elaboration des fiches de paies pour les collectivités adhérentes au service, en fonction des différents statuts d'agents présents (titulaires, contractuels de droit public, contractuel de droit privé, élus) :
- création des nouveaux agents/élus,
- saisie des variables du mois transmises par les collectivités,
- saisie et suivi des absences maladie (carence, ...),
- établissement du tableau mensuel interne de suivi des paies,
- calcul des paies,
- vérification des paies,
2 - Elaboration des fichiers à mettre à disposition des collectivités adhérentes au service :
- fichier hélios (xémélios et hopayra),
- fichier d'importation pour le logiciel de gestion financière de la collectivité (en fonction de la nomenclature du budget de la collectivité adhérente),
- journaux mensuels de paie,
- état des charges,
3 - Etablissement de la DSN pour le compte de la collectivité adhérente.
4 - Réaliser les simulations de paie à la demande des services RH des collectivités adhérentes au service
--> Autres missions :
- Rôle d'alerte auprès de la responsable du service,
- Renseignements sur les rémunérations auprès des collectivités adhérentes au service,
- Suivi pour la facturation du service.
- Participer à l'élaboration des procédures
- Participer au classement / archivage
--> Qualités professionnelles :
- Connaissance du mécanisme et du déroulement de la paie
- Maitrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, ...
- Maitrise des logiciels de paie et carrière CIRIL Net RH serait un plus
- Maitrise des composantes obligatoires et facultatives de la rémunération dans la FPT
- Maitrise de la gestion des congés maladie des agents
- Maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
(Une formation sur les spécificités de la fonction publique est envisageable)
- Expérience de 1 ou 2 ans en paie souhaitée
- Titre professionnel Gestion de la paie ou BAC +2/3 Paie souhaité
--> Qualités personnelles :
- Esprit d'équipe
- Capacité d'analyse
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle indispensable
- Aptitudes relationnelles
- Prise d'initiative et autonomie
- Force de proposition
Le Centre De Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Loire (CDG42), établissement public local, expert " ressources humaines " au service des collectivités territoriales recrute un/une Gestionnaire Paie pour son service " Externalisation de la paie " basé à Roanne.
Le CDG42, composé d'une quarantaine d'agents, est organisé autour de 5 pôles de compétences : Direction générale, Ressources Humaines/finances, Recrutement et accompagnement des parcours professionnels, Carrières/instances et conseil statutaire, Prévention et santé au travail.
Le service "Externalisation de la Paie", connait un fort développement avec de nouvelles et nombreuses sollicitations de collectivités.
Afin d'enrichir une équipe experte et bienveillante composée de 8 personnes, vous serez en charge d'un portefeuille de collectivités adhérentes au service pour établir leurs fiches de paie et pour les conseiller. Grâce à votre sens relationnel et votre écoute, vous garantirez des échanges de qualité avec vos interlocuteurs.