Postée il y a 12 heures
Nous recherchons pour un de nos clients, spécialisé dans l'immobilier, un assistant administratif et communication (H/F).
Votre mission:
- Constitution et suivi des offres de dossiers commerciaux et administratifs avec actualisation des bases de données clients/contacts:
- Gestion de plan de communication interne et externe (commercial, réseaux, sites, évènementiel.) avec mise en forme, maintenance et diffusion des supports.
- Prise de rendez-vous, gestion du planning des commerciaux
- Réalisation et suivi des rapport d'activités, tableau de bord
- Assistance de la Direction commerciale dans des tâches administratives
Il faut avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles essentielles pour réaliser les missions confiées et une parfaite maîtrise de l'outil informatique et des logiciels pack office et canva/adobe design
Experience: 2 An(s)
Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Développer l'esprit d'équipe,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Développer l'esprit d'équipe,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.