Postée il y a 5 heures
Au sein de la BU Projets, vous rejoindrez la Direction Business Operations World (environ 30 collaborateurs). Vous assisterez les chargés d’offres, chefs de projets et managers.
Ponctuellement, vous pourrez être amené à effectuer des missions de support pour d’autres services. Votre tuteur vous accompagnera dans votre intégration et votre montée en compétences.
Vos Principales Missions :
Assistanat administratif (gestion documentaire, référencement documents, diffusion)
Planification des réunions, envois des invitations et réservations des salles de réunions
Saisie des ordres de mission, élaboration des notes de frais
Saisie des demandes d’achats (DA) et des factures fournisseurs dans SAP Harmony
Mise en forme des documents
Diffusion des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d’organisation, informations générales…)
Gestion des demandes d’accès informatique, matériel, accès au site et divers (commande de fournitures, etc.)
Au sein de la BU Projets, vous rejoindrez la Direction Business Operations World (environ 30 collaborateurs). Vous assisterez les chargés d’offres, chefs de projets et managers.
Ponctuellement, vous pourrez être amené à effectuer des missions de support pour d’autres services. Votre tuteur vous accompagnera dans votre intégration et votre montée en compétences.
Vos Principales Missions :
Assistanat administratif (gestion documentaire, référencement documents, diffusion)
Planification des réunions, envois des invitations et réservations des salles de réunions
Saisie des ordres de mission, élaboration des notes de frais
Saisie des demandes d’achats (DA) et des factures fournisseurs dans SAP Harmony
Mise en forme des documents
Diffusion des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d’organisation, informations générales…)
Gestion des demandes d’accès informatique, matériel, accès au site et divers (commande de fournitures, etc.)