AGENORA est un cabinet d’expertise-comptable et commissariat aux comptes situé dans le 8e arrondissement de Paris. Nous sommes un cabinet à taille humaine, installé avec un autre cabinet, qui emploi des salariés à temps plein et des alternants (effectif d’ensemble : 12). Notre clientèle est principalement constituée de PME-PMI.
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de gestion qui assistera le dirigeant sur les missions suivantes :
Gestion des comptes clients (sur l’application interne) :
- envoi des factures
- saisie des règlements clients
- relance des impayés
Gestion des fournisseurs :
- préparer et passer les commandes fournisseurs
- contacter les fournisseurs
Administration/Secrétariat :
- organisation des déplacements du dirigeant
- préparer et envoyer les rapports sur les comptes et les lettres de missions
- préparer et envoyer les différents courriers de correspondance
- vérifier les temps et frais des collaborateurs
- suivre le compte clients
- saisir les déclarations d’activité et les nouveaux mandats sur le site internet de la CNCC
- participer à la mise en oeuvre du système qualité du cabinet
- distribuer les tickets restaurant
- accueillir les clients
- assurer le standard téléphonique
- déposer chèques et courriers
Profil :
Vous souhaitez préparer le BTS Gestion de la PME ou une formation similaire en alternance à la rentrée prochaine.
Vous recherchez un contrat d’apprentissage de 2 ans à partir de Octobre 2024
Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Vous êtes dynamique, disponible, organisé, à l’écoute et rigoureux