Description du poste : les missions :
Assurances :
- Instruire et déclarer les sinistres à l’assurance compétente
- Assurer la gestion administrative du sinistre : obtenir les pièces nécessaires auprès des services et les transmettre à l’assurance. Correspondre avec les assureurs pour suivre le dossier et s’assurer du bon remboursement de la ville
- Renseigner les services et les tiers sur le déroulement de la prise en charge en cas de sinistre
Marchés publics :
- Élaborer des Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) en lien avec les services opérationnels
- Rédiger certains marchés publics
- Suivre la passation et de l’exécution des marchés publics (Analyse des candidatures, Analyse des offres avec les services prescripteurs, rédaction et envoi des courriers de rejet, notification du marché, gestion des attestations et des révision, rédaction des procès verbaux d’instances…)
En lien ou en soutien du directeur des affaires juridiques,
- Conseiller et répondre aux questions des services dans le domaine des marchés publics, tant en terme de procédure de marché public qu'en terme d'exécution
- Mettre en œuvre et veiller au respect des procédures de marchés publics
- Rédaction de procès-verbaux et de projets de délibération
Travail administratif inhérent au service :
- Mettre à jour des tableaux de suivi, rédiger des courriers,
- Élaborer des dossiers,
- Co-organiser avec les services de la ville la mise en vente des biens de la ville sur la plateforme dédiée…
- Établissement des diverses convocations de réunions et courriers
Conditions de travail
Lieu : Hôtel de Ville
Temps de travail : 38h hebdomadaires – 25 CA et 17 jours de RTT
Conditions d’exercice : Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs
Informations complémentaires :
- Forfait Mobilités Durables
- Poste télétravaillable après 6 mois d’ancienneté
- Formations CNFPT, intra, préparation concours favorisées par la collectivité.
- Remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves
Prestations sociales :
- Titres restaurant valeur faciale 7€ avec prise en charge employeur 60%
- Possibilité de bénéficier du contrat groupe prévoyance avec participation employeur
- Possibilité d’adhésion au Comité d’œuvres sociales pour les agents 25€ / an
- Remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75 %
• Connaissances et Compétences
- Savoir appliquer et contrôler l'application de la réglementation des marchés
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Connaissance du cadre juridique : droit public, marchés publics
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Techniques et outils de planification
- Maîtrise des logiciels bureautique (Calc et Writer)
- Maîtrise de logiciel marché public
• Aptitudes et qualités
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Capacité d’analyse et de synthèse
La direction des affaires juridiques met en œuvre la politique d'achat de la collectivité et a pour objectif d'assurer des achats sécurisés et optimisés, tout en développant une démarche pédagogique d'appropriation des enjeux d'un achat public responsable auprès des autres directions et services.
Placé sous l'autorité directe du directeur des affaires juridiques, le gestionnaire participe à la préparation, l'élaboration et le suivi des marchés publics de toutes natures et à la mise en œuvre des procédures de passation, ainsi qu’à la gestion des assurances.