CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE-GARONNE
Postée il y a 13 heures
Enjeux : Garantir la bonne gestion et le suivi de la procédure comptable et budgétaire de la direction.
Missions principales :
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes (réception, vérification et classement des pièces comptables, saisie des engagements et des liquidations, mise à jour des fichiers tiers, préparation et suivi des lignes de crédits, contrôle du service fait)
Réaliser la saisie informatique des dépenses et des recettes
Préparer, contrôler et exécuter les opérations comptables des marchés publics
Conseiller les agents de la direction
Assurer les échanges et les relations avec les prestataires externes
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi comptable
Participer à la préparation budgétaire (élaboration de documents d'analyse et saisie des données budgétaires)
Effectuer le suivi de trésorerie
Savoirs :
Le candidat doit posséder une connaissance approfondie des règles budgétaires et comptables applicables à la comptabilité publique, ainsi que des mécanismes et nomenclatures comptables et budgétaires propres aux collectivités. Une maîtrise des règles d'exécution administrative, financière et technique des marchés publics est également requise. Une bonne compréhension de l'environnement administratif, institutionnel et politique est indispensable, tout comme la connaissance des principes de gestion administrative des dossiers. Enfin, la maîtrise des règles d'expression orale et écrite est essentielle pour assurer une communication claire et efficace.
Savoir-faire :
Le candidat doit être en mesure d'alerter en cas de nécessité et de respecter les délais impartis. L'utilisation des logiciels métiers fait partie des compétences attendues, tout comme la capacité à rechercher et transmettre des informations fiables. Il doit être capable de recueillir, traiter et analyser des données pertinentes, ainsi que de concevoir et mettre en oeuvre des tableaux de bord et des indicateurs d'évaluation et de suivi. Enfin, il contribue à l'élaboration des prévisions budgétaires en apportant son expertise et son analyse.
Savoir-être :
Méthode et rigueur sont indispensables pour mener à bien les missions confiées. Le candidat doit faire preuve de confidentialité et de discrétion dans le traitement des informations sensibles. Réactivité et adaptabilité sont également essentielles pour s'adapter aux évolutions et aux contraintes du poste. Enfin, un bon relationnel et un esprit de travail en équipe sont nécessaires pour interagir efficacement avec les différents interlocuteurs.
La Direction de la Communication, en lien avec le cabinet et l'exécutif, définit la stratégie globale de communication du Département et procède à sa mise en oeuvre sur le territoire. Elle assure ainsi le pilotage de l'ensemble des actions de communication découlant de cette stratégie.
Pour cela, elle se compose des entités suivantes :
Le service Protocole - Événementiel : suivi et organisation des cérémonies officielles et événements institutionnels ; mise en oeuvre des relations publiques de l'institution ; coordination et organisation de manifestations internes et évènements externes, coordination du déploiement de la visibilité du CD sur le territoire
Le service Communication - Éditorial - Presse : définition et mise en oeuvre de plans de communication par projet et/ou thématique ; élaboration et déclinaison de la ligne éditoriale de la collectivité sur ses différents supports dans un objectif de valorisation de son image publique ; pilotage et suivi des publications du Département ; gestion des relations avec les journalistes afin de renforcer l'image de la collectivité
Le service studio graphique : conception et productions graphiques de supports de communication
Le service imprimerie - reprographie : impression et finition des documents et supports de communication destinés au fonctionnement de la collectivité
Le service courrier : réception et tri de l'ensemble des courriers et des colis entrants et sortants du Conseil départemental.