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Notre client, un bureau d'ingénierie recherche dans le cadre d'un CDI un Assistant Administratif F/H.
L'Assistant Administratif F/H sera un membre essentiel de l'entreprise au sein de l’équipe d’administration et sera sous la responsabilité de la référente administrative
Vos missions seront les suivantes :
Suivi de la comptabilité et des finances de l’entreprise
- Suivi de la comptabilité (enregistrement des règlements fournisseurs), valider les factures fournisseurs, suivi des écritures comptables
- Analyse et suivi de la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie
- Gérer les relations avec les banques, les organismes sociaux
- Collaborer étroitement avec le service comptabilité
Administration du personnel
- Administrer le personnel : suivi des candidatures et du recrutement, demande d’établissement des contrats de travail et des avenants, validation des congés, suivi des entrées et des départs, préparation des éléments variables de paie et vérification des bulletins de paie, validation des notes de frais, établissement des dossiers des salariés, recueil des besoins de formation, inscription aux formations, établissement des courriers d’augmentation
- Collaborer étroitement avec le service des ressources humaines
Suivi institutionnel
- Organiser et maintenir à jour les bases de données et les dossiers institutionnels
- Relire et archiver les documents juridiques
- Suivre les statuts de la société et des AG
- Gérer la communication des informations clés et gérer la documentation afférente aux actionnaires
- Collaborer étroitement avec le service juridique pour garantir la conformité des documents
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciels spécifiques
- Connaissances en gestion, comptabilité, ressources humaines
- Maîtrise de l’anglais à l’oral (connaissance d’une autre langue étrangère appréciée)
- Discrétion, organisation, rigueur, capacité d’adaptation et à travailler en équipe, rapidité d’exécution et polyvalence
Votre profil :
- Formation de niveau Bac +2/3 type BTS assistant de gestion PME-PMI – comptabilité et gestion / DUT gestion entreprises et administrations – gestion administrative et commerciale / Licence professionnelle gestion PME-PMI – assistant de manager – gestion administrative
- Une spécialisation complémentaire est recommandée : gestion, comptabilité, ressources humaines…