Aquila RH Troyes : derrière ce nom se cache une entreprise où l'accueil et la bonne humeur sont les moteurs de notre réussite.
Nous sommes indépendants et spécialistes du recrutement en Intérim, CDD et CDI, plus particulièrement dans les métiers de l'industrie, BTP et Tertiaire.
Vous êtes une Secrétaire, Assistante, Collaboratrice qui adore la polyvalence, faire des tas de choses différentes dans une journée, avec de grosses facultés de passer d'un dossier à un autre en une fraction de seconde et qui s'épanouie dans un environnement calme et apaisé, vous êtes peut-être notre Perle rare !
Notre client, entreprise familiale crée il y a 40 ans, recherche un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) à temps partiel pouvant évoluer sur un temps plein à moyen terme.
Vos missions
En véritable "couteau suisse", vous interviendrez sur un large spectre de missions :
Administration et aide comptabilité
- Gestion administrative des dossiers de réponse aux appels d'offres
- Gestion des dossiers clients : création, classement, suivi des informations
- Facturation : saisie des factures, suivi des règlements, relances clients
- Administration des contrats : gestion des abonnements, suivi des factures, réclamations
- Logistique : préparation des commandes, suivi des stocks, organisation des livraisons
Ressources Humaines
- Décryptage des feuilles de pointage des salariés
- Gestion des absences et congés : suivi des demandes, saisie des données
- Administration des frais de déplacement : note de frais, suivi des remboursements
- Suivi des formations : inscription des collaborateurs, suivi des dossiers
Communication
- Accueil téléphonique et physique des clients : prise de rendez-vous, gestion des demandes
- Rédaction de courriels et documents : comptes-rendus, lettres, etc.
- Suivi des relations clients : satisfaction client, fidélisation
Notre client recherche un profil pour un démarrage à temps partiel (si possible tous les matins ou après-midis de la semaine) qui évoluera rapidement sur un poste à temps plein.
Profil recherché
Vous êtes Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur, et êtes capable de jongler avec des missions variées et de gérer vos priorités avec efficacité.
Aisance relationnelle et communication fluide sont des atouts indispensables pour interagir avec les clients, les partenaires et l'équipe interne.
Plus concrètement, voici les compétences et qualités que nous recherchons :
- Formation : Bac à Bac +2 minimum en comptabilité / Gestion
- Expérience : 2 ans d'expérience à un poste similaire où la gestion de dossiers très divers faisait partie du quotidien
Compétences organisationnelles :
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps
- Rigueur, méthodologie et sens du détail
- Goût pour la polyvalence et l'autonomie
Compétences relationnelles :
- Aisance relationnelle et communication fluide
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer
- Sens du contact et de l'accueil
Compétences informatiques :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels de gestion
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps partiel
Salaire : Négociable selon profil