Nantes Métropole
Postée il y a 3 jours
6e ville de France, Nantes est située à 2h de tgv de Paris et 40 min de l'océan. Elle attire chaque année plusieurs milliers de nouveaux habitants et d'entreprises.
DGCITES - Citoyennetés et Territoires Solidaires/Direction Vie Associative
Dans un fonctionnement d'équipe, vous assurez la saisie des plannings des associations pendant la campagne de reconduction, vous actualisez la base de données des plannings et vous apportez une aide administrative aux gestionnaires de salle.
vos missions seront :
- Assurer l'enregistrement des plannings annuels sur l'outil métier Planitech
- Actualiser la base de données des plannings sur Excel
- Assurer un suivi, repérer les anomalies et faire le lien avec les coordinateurs vie associative
- Effectuer un classement rigoureux des dossiers
- Apporter une aide ponctuelle aux gestionnaires de réservation de salles pour la gestion administrative de leurs dossiers de réservation (courriers de confirmation, copies, envois, classement).
Vous connaissez les techniques d'accueil, vous savez être à l'écoute et savez faire preuve d'analyse.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Libre Office, Outlook et Postman et Planitec seraient un atout).
Vous avez des bonnes capacités rédactionnelles (rédiger les courriers, les mails).
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et discret.e.
Postulez à ce poste !
Vous connaissez les techniques d'accueil, vous savez être à l'écoute et savez faire preuve d'analyse.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Libre Office, Outlook et Postman et Planitec seraient un atout).
Vous avez des bonnes capacités rédactionnelles (rédiger les courriers, les mails).
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et discret.e.
Postulez à ce poste !