Rattaché·e à l’administration générale de la DGA Accompagnement humain, ressources et patrimoine, vous contribuez à la réalisation des objectifs qualitatifs, quantitatifs et financiers en matière d’achats pour les directions relevant de la DGA et plus particulièrement la Direction de la communication.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Conseiller les services sur l’identification des besoins et le choix des procédures de marchés publics :
réaliser une veille juridique et apporter une expertise en droit des marchés.
impulser une culture de marché dans les services (formations, accompagnement, pédagogie).
Préparer et suivre administrativement et juridiquement les procédures de marchés publics et les actes annexes en collaboration étroite avec les services et le service
Achats et Commande publique :
accompagner à la rédaction des cahiers des charges et dans la définition initiale du besoin.
élaborer et contrôler les dossiers de consultations des entreprises.
participer au dépouillement et à l’analyse des offres en donnant les premiers éléments d’analyse.
participer aux commissions d’appel d’offre.
assurer le suivi et le pilotage des marchés.
assurer une veille en matière de droit de la propriété intellectuelle.
Pour la Direction de la communication, le suivi des marchés inclut tant les marchés de la Direction que ceux du réseau déconcentré. Vous assurez notamment de la coordination et du lien entre ces différents marchés
Suivre l’exécution financière des marchés en lien avec la cellule comptabilité :
s’assurer de la disponibilité des budgets et suivre l’état de consommation des marchés,
accompagner les comptables dans l’interface comptabilité/marché.
Réaliser les opérations administratives (formalisation de cahiers de charge, demande de publication, demande de numéro de marché, insertion des pièces dans le logiciel financier…) des marchés publics en procédure adaptée (MAPA 0, MAPA 1, MAPA 2):
assurer le suivi et les contacts avec les fournisseurs retenus dans le cadre d’un marché.
assurer la réalisation des avenants, la reconduction des marchés, les dénonciations, la rédaction des certificats administratifs
ACTIVITES SECONDAIRES :
Analyser ponctuellement des actes à caractère juridique et effectuer le suivi de dossiers pré-contentieux et le suivi des contentieux éventuels en lien avec le service Juridique de la collectivité.
Bac+3/5 en droit, ou équivalent.
Expérience en marchés publics requérant une maîtrise du code de la commande publique ainsi qu'une capacité à utiliser des logiciels informatiques.
Maîtrise :
le fonctionnement de l’Administration.
la réglementation interne marchés publics.
la rédaction des documents administratifs et des notes /synthèse.
l'outil bureautique et logiciel métier.
Capacité à travailler dans l'urgence.
Rigueur et organisation dans le travail.
Pédagogue.
Force de proposition
Le service Administration Générale et Ressources de la Direction générale adjointe -Accompagnement humain, ressources et patrimoine a pour objectif d’assurer ses missions pour le compte des directions et services suivants :
Direction Générale
Service du protocole
Service des assemblées
Service juridique
Direction des ressources humaines
Direction de la Communication
Direction du Numérique et Systèmes d’information
Direction Accompagnements des Projets, des Innovations et des Equipes
Mission digitale