Dans le cadre des activités de recherche et de programmation artistique,
- organisation de la venue des intervenant·e·s extérieur·e·s : collecte des informations et pièces administratives nécessaires aux interventions et aux déplacements des invité·e·s et transmission des informations aux services compétents (ressources humaines, services financier, juridique et technique), mise en œuvre des formulaires de recrutement et réservation des voyages et hébergements,
- organisation des déplacements des enseignant·e·s et assistant·e·s dans le cadre des ordres de mission : réservation des voyages et hébergements.
Dans le cadre de la production des manifestations initiées par les services de la recherche et de la programmation artistique, de la stratégie internationale et de la professionnalisation,
- gestion administrative : suivi budgétaire, rétroplanifications, élaboration et rédaction des conventions de partenariat, mise en place des bourses pour les étudiant·e·s et diplômé·e·s, production de notes de synthèse et bilan
- organisation logistique des manifestations : recensement des besoins, réservation de matériel et des prestations de service, location d’espaces, demande de devis, saisie des bons de commande
- planification et coordination des phases opérationnelles : transports, montage et démontage des projets, suivi et contrôle de fabrication
- relation avec l’équipe pédagogique, les étudiant·e·s et les diplômé·e·s des Beaux-Arts de Marseille, les collaborateur·rice·s et partenaires des projets et les prestataires
- coordination des manifestations entre les différents services des Beaux-Arts et du SG de l’INSEAMM
Bac +2
Expériences sur fonctions équivalentes
Sous l’autorité du responsable de service, l’agent a pour mission de gérer l’ensemble des invitations extérieures de l’établissement faites à des artistes, chercheur·se·s et professionnel·le·s du monde artistique et culturel dans le cadre des activités de recherche et de programmation artistique (séminaires, conférences, journées d’études, masterclasses, workshops, installations artistiques, etc.).
L’agent assure également, en étroite collaboration avec les chef·fe·s de service référent·e·s, la production des manifestations des Beaux-Arts de Marseille (expositions, résidences, projets ponctuels, etc.) initiées par les services de la recherche et de la programmation artistique, de la stratégie internationale, et de la professionnalisation.