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1– MISSION GENERALE
Mise en œuvre de la politique d’accueil des usagers en mairie
Participer à l’amélioration du service rendu au public
Assister le responsable de service dans l’organisation quotidienne du service
2 – LES ACTIVITES
- Pilotage et suivi de la gestion des cimetières : assurer les opérations de gestion des 4 cimetières de la commune, délivrance des autorisations relatives aux opérations funéraires, autorisation de travaux, suivi des titres de concession, planification annuelle des travaux de reprises de concession
- Etablissement des actes liés à l'Etat Civil (mariage, décès, naissances, reconnaissances) : réceptionner les déclarations, instruire, saisir et établir tous les actes d’état civil. Tenue administrative des registres, mise à jour des actes d’état civil, délivrance des copies ou extraits d’état civil, gestion des rendez-vous pour les dépôts de dossiers
- Gestions des affaires générales : contribuer à l’ensemble des activités liées aux affaires générales du service : recensement militaire, attestation d’accueil, certificat de vie, débit de boisson, légalisation de signature, déclaration sur l’honneur, enregistrement du courrier, etc.
Missions secondaires
- Accueil du public : accueil présentiel et téléphonique, gestion de la boite mail
- Marchés publics : participation à la gestion de certains dossiers de marchés publics, assurantiels et gestion des sinistres
CONDITIONS DE TRAVAIL
ARTT appliquée de la manière suivante : 37 heures hebdomadaires sur 4 ½ jours + 5 jours d'ARTT annuels,
Heures supplémentaires possibles
LES COMPETENCES PAR THEME
Connaissances techniques
Bonne connaissance de la législation en vigueur et de la réglementation
Les compétences pourront être acquises par la voie de la formation
Qualité rédactionnelle
Communication
Capacité en communication interne et externe
Informatique
Connaissances des logiciels bureautiques (Word-Excel), gestion des élections, de l'Etat-Civil et des cimetières ; Logiciel métier
Le savoir-être
Ecoute – discrétion – rigueur
QUALIFICATIONS REQUISES
Cadre B ou C de la filière administrative
Agent placé sous l'autorité du Responsable de service et en son absence du Directeur Général des services
– LES LIENS FONCTIONNELS
Liens internes : Lien avec tous les services, les élus
Liens externes : population, Autres collectivités, Tribunaux d'Instance et de Grande Instance, Conseil Départemental, Préfecture/Sous Préfecture, Centre du Service National, Pompes Funèbres, D.D.A.S.S., I.N.S.E.E., Centre des Impôts