Postée il y a 2 jours
MISSIONS PRINCIPALES
Communication institutionnelle
• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de communication de la collectivité.
• Rédiger des contenus (communiqués de presse, articles, newsletters, supports de communication) en lien avec les activités de la collectivité.
• Rédiger des contenus dans le cadre du magazine municipal
• Assurer la mise à jour et le suivi des réseaux sociaux et du site internet de la collectivité.
Gestion des relations presse et partenaires
• Établir et entretenir des relations avec les journalistes et les médias locaux.
• Suivi des relations avec le service communication de l’agglomération du Pays de Fontainebleau.
Communication interne
• Développer des outils de communication interne pour renforcer la cohésion et l’information au sein des équipes et des services communaux.
• Contribuer à l'élaboration de supports de communication visant à promouvoir les services municipaux et à valoriser le travail des agents.
Suivi et évaluation des actions
• Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer l’impact des actions de communication et des événements.
Organisation d’événements
• Participation active lors des événements (inaugurations, forum, fête de la musique, fête nationale, théâtre de verdure, etc.) en lien avec les projets de la collectivité selon le calendrier établi.
• Assurer la logistique des événements : réservation de lieux, gestion des prestataires, coordination des intervenants.
• Réalisation de prises de vue photographiques et de vidéos lors des événements municipaux ou associatifs, selon le calendrier établi.
ACTIVITES REGULIERES
Communication institutionnelle
• Participer à des réunions de réflexion stratégique avec les équipes concernées.
• Analyser les besoins en communication de la collectivité et proposer des actions.
• Rédaction de contenus (communiqués de presse sur des événements ou des initiatives de la collectivité, articles pour le site internet et le magazine municipal.)
• Mise à jour des supports numériques (publications régulières des actualités sur les réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Neocity, etc.).
• Mettre à jour le site internet avec des informations pertinentes et récentes.
Gestion des relations presse et partenaires
• Participer aux rencontres avec des journalistes locaux pour renforcer les relations.
• Envoyer des informations et des invitations à des événements aux médias.
Suivi des relations
• Maintenir un contact régulier avec le service communication de l’agglomération.
Communication interne
• Développement d’outils de communication.
• Développement de supports des services municipaux (relecture, mise en page, charte graphique, etc.)
Valorisation des agents
• Mettre en avant des projets ou des réussites d’agents dans les supports de communication.
Organisation d’événements
• Participation active.
• Assister et contribuer à la planification des événements de la collectivité.
• Préparer des budgets et des devis pour les événements.
• Coordonner les équipes internes et externes impliquées dans l’organisation de l’événement.
Prise de vue
• Documenter les événements par des photographies et des vidéos pour les supports de communication ultérieurs.
• Créer des albums photo ou des vidéos récapitulatives pour les réseaux sociaux et le site internet.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Lieu : Bois-le-Roi
Horaires : Du lundi au vendredi, 38h10
Soir, week-end, jours fériés (selon le calendrier des évènements établi)
Modalités d'organisation du travail et contraintes
Soir, week-end, jours fériés (selon le calendrier des évènements établi)
Moyens mis à disposition
Ordinateur et téléphone
SAVOIRS
Compétences en communication
• Rédaction : capacité à rédiger des contenus clairs et engageants pour divers supports (communiqués de presse, articles, newsletters, etc.).
• Techniques de communication : compréhension des principes de la communication institutionnelle.
• Réseau de contacts : capacité à établir et entretenir des relations avec des journalistes et des médias locaux.
• Stratégies numériques : connaissance des meilleures pratiques pour l'utilisation des réseaux sociaux afin de promouvoir les activités de la collectivité.
• Gestion de contenu : capacité à créer et à planifier du contenu adapté.
• Maîtrise de l’orthographe
Compétences organisationnelles
• Planification d'événements : expérience dans la planification et la gestion logistique d'événements (réservation de lieux, coordination avec les prestataires, etc.).
Gestion de projet
• Capacité à prioriser et/ou à travailler sur plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais et les budgets.
Compétences techniques
• Multimédia : compétences en photographie et en production vidéo pour capturer et partager des moments marquants lors des événements.
• Outils de communication : maîtrise des logiciels de traitement de texte, de création graphique, et de gestion de contenu pour le web
(Suite Adobe, Canva …)
Compétences relationnelles
• Travail en équipe : capacité à collaborer efficacement avec différents services et partenaires.
SAVOIR-FAIRE
Stratégie de communication
• Capacité à analyser les besoins de communication de la collectivité et à élaborer une stratégie adaptée.
• Compétences en planification et mise en œuvre de campagnes de communication.
• Maîtrise des techniques de rédaction pour divers supports (magazine municipal, communiqués de presse, articles, newsletters, etc.).
• Capacité à adapter le ton et le style de rédaction en fonction du public cible et du média.
• Gestion des contenus numériques
• Compétences en gestion de contenu pour les réseaux sociaux et les sites internet.
• Capacité à collaborer avec d'autres services internes et externe comme le service communication de l’agglomération.
Gestion de projet
• Compétences en planification et en coordination d’événements (logistique, gestion de prestataires, etc.).
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais.
SAVOIR-ÊTRE
• Aptitudes relationnelles : écoute, dialogue, patience, capacité à travailler en équipe
• Sens de l'organisation
• Discrétion
• Capacité à mener des projets
• Esprit d'initiative
• Sens du service public
• Facilité d'adaptation
• Autonomie et force de propositions
• Curiosité, ingéniosité et créativité appréciées
Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Cheffe de pôle " Affaires générales, communication, événementiel et vie associative", l'agent aura les missions de communication et d'événements de la collectivité.