Postée il y a 10 heures
À propos du poste
Nous recherchons un assistant polyvalent et aide comptable H/F pour rejoindre notre équipe.
Vous serez en lien étroit avec la responsable comptabilité et vous interviendrez auprès des différents services de l'entreprise
Ce poste est idéal pour une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et désireuse de contribuer au bon fonctionnement de notre société.
Vos diverses missions seront:
Comptabilité:
Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables
Effectuer les remises de chèques
Saisie et rapprochement des factures fournisseurs via un logiciel géré par l'IA
Être garant des relances clients
Effectuer les rapprochements bancaires
Utiliser le logiciel de comptabilité pour le traitement des données financières
Administratif et gestion de personnel:
Assurer les suivis des litiges de transports
Collaborer avec les équipes sur divers projets administratifs
Gestion du courrier
Être garant des commandes fournitures de l'ensemble des collaborateurs
Effectuer le suivi et le relance des visites médicales
Accueillez les nouveaux collaborateurs en présentant les documents d'embauche ( contrat, mutuelle.)
Profil recherché
Diplôme en comptabilité ou domaine similaire
Expérience administrative préalable, idéalement dans un service comptable
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe
Sens du détail et capacité à respecter les délais
Poste
CDI - Temps plein 39h - Travail en 8h - Horaires à définir ensemble
Si vous souhaitez évoluer au sein d'une structure dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.