Postée il y a 17 jours
Pilotage direct des manifestations, des agents polyvalents.
Partie manifestations :
1/ Supervision de l’équipe : Encadrer, répartir les tâches, assurer la cohésion et la motivation de l’équipe, s’assurer que le travail s’effectue en sécurité
2/ Gérer la logistique des manifestations : Travailler en étroite collaboration avec la responsable de la vie associative
3/ Gestion des ressources : s’assurer que les agents ont les ressources nécessaires pour mener à bien leur travail, gérer le matériel (révision, contrôles réglementaires, nettoyage, fonctionnement…) gérer le budget alloué, rédaction des bons de commandes pour le service ainsi que sa facturation
4/ Coordination logistique : Superviser et aider à la mise en place des installations, résoudre les problèmes logistiques pendant les évènements
5/ Gestion des délais et des heures supplémentaires des agents, dans le respect du code du travail
6/ Communication : Gérer la communication avec les associations, les différents services de la ville, les agents avant, perdant et après la manifestation. Communiquer sur le travail du service, faire un retour d’expérience sur la gestion des manifestations.
Partie polyvalence :
Gérer la prise en charge de petits travaux de maintenance, de réparation ou d’amélioration.
Entretien de l’ensemble du parc roulant du CTM.
Suivi des prêts de véhicules aux associations en lien avec le mécanicien.
Moyens mis à disposition :
Outils informatique
Logiciel financier, métier (GMA) et suivi RH
Véhicule en pool
Téléphone portable
Conditions et contraintes d’exercice :
Déplacement fréquents dans la ville de Chassieu
Horaire de travail : Du Lundi au jeudi 7h30 à 12h- 13h à 16h00
Travail en horaire tardif et WE sur certaines manifestations
Travail en bureau
Qualifications nécessaires (habilitations nécessaires) Permis B,
Habilitation électrique, Travail en hauteur, CACES
Maîtrise de l'outil informatique
Niveau et domaine de formation requis
Formation ou expérience dans les domaines de la maintenance des bâtiments et des installations techniques,
Formation ou expérience dans le management d’équipe et dans la gestion de manifestation souhaitée
Les Savoirs
- Maîtrise dans la gestion logistique des manifestations
- Maîtrise dans le management de proximité
- Connaissance des techniques de travaux et des corps d’état du domaine du bâtiment
- Connaissance des réglementations applicables au patrimoine bâti (accessibilité, sécurité/incendie, hygiène, normes environnementales
- Connaissances code du travail dans le domaine de la gestion d’équipes techniques (EPI, CACES, travail en hauteur…)
- Connaissances des marchés publics
Les Savoir-faire
- Choisir une méthode, un moyen correspondant à son domaine de compétence
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Évaluer et choisir une offre de produits / de services relatifs à son domaine
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes - Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Analyse, anticipation, rigueur, sens des priorités et de l’organisation, grande réactivité pour des situations à traiter en urgence
Les Savoir-être
Sens de l’organisation, de la coordination et de l’anticipation, rigueur et sens du travail en équipe
Aisance relationnelle, capacité d'écoute
Ponctualité et disponibilité
Rigueur intellectuelle et avoir un bon esprit de synthèse
Être force de proposition, autonome et faire preuve de discrétion.
Le service exploitation assure la maintenance des biens immobiliers et roulants de la Ville, l'organisation logistique des manifestations ; Gestion d'une équipe pluridisciplinaire.