En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec des soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie.
En 30 ans, NUXE n’a cessé de grandir et d’innover, en capitalisant sur un savoir-faire maison et une conviction profonde, au cœur d’un écrin prodigieux.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la société LABORATOIRE NUXE recherche pour un CDD de 6 mois un(e) :
Assistant(e) Juridique H/F
Les missions principales sont les suivantes :
- Assistanat du directeur juridique et du DAF
- Assistanat de l’équipe juridique sur la gestion quotidienne des dossiers en droit des affaires
- Réalisation de recherches juridiques
- Tenue à jour des archives juridiques
- Coordination de la communication avec les autres départements et les parties externes (avocat, commissaire de justice..)
- Gestion des sinistres (auto, transport de marchandises, responsabilité civile..). Interlocuteur principal du courtier pour la gestion et le renouvellement des polices d’assurance
- Déclaration Sunshine : Procédure de déclaration des avantages aux professionnels de santé (contact avec le terrain, extraction des données, tri et mise en forme, déclaration sur le site du gouvernement)
- Accords-cadres annuels : Rédaction des accords-cadres annuels pour les pharmacies et groupement de pharmacie en accompagnement de la juriste concernée
- Accords de confidentialité : Gestion et rédaction des accords de confidentialités
- Assemblées Générales : Gestion de toute l’organisation des assemblées générales (réunions et échanges avec l’avocat corporate pour la rédaction des documents, travail en binôme avec la Finance pour la rédaction des documents, relecture et vérification de tous les documents, préparation des réunions)
- Corporate : Rédaction des pouvoirs, Préparation des feuilles de présence des Comités, Gestion des documents corporate des filiales (échanges avec les avocats locaux pour la préparation, notarisation, légalisation des documents relatifs aux filiales) ;
- Sapin 2 : Gestion et Recherches d’entreprises sur l’outil REFINITIV ;
- Propriété Intellectuelle : Missions ponctuelles avec la juriste PI, Gestion des certificats d’enregistrement des marques, Surveillance des noms de domaines mensuelle ;
- Signatures : Gestion du tableau de signatures, Mise en signature des documents via Oodrive (électronique) ou en papier, Création des signatures chaque semaine et transmission aux signataires, Extraction et gestion des signatures finalisées et transmission aux contacts internes ;
- Budget/Facturation : Gestion des Tableaux de Budgets (Juridique et Assurance) au quotidien et particulièrement lors des L1, L2 …, Vérification des factures et intégration dans les tableaux ainsi qu’auprès de la comptabilité, Gestion de la facturation via l’outil Basware.
- Missions diverses : Notarisation et légalisation de documents via le notaire, Gestion du courrier et envoi des LRAR et UPS, Demande de KBIS et autre documentation sur Infogreffe, Traduction de documents via Tradutec, Organisation des voyages via Havas, Signalement VINTED.
- Excellente communication
écrite et orale
- Connaissance du
vocabulaire juridique
- Capacité à gérer
plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Maitrise des outils
informatiques et des logiciels spécifiques (oodrive)
- Grand sens de la
confidentialité et discrétion
- Rigueur, organisation,
réactivité, rapidité, disponibilité
- Compréhension des
problématiques opérationnelles pour apporter des réponses adaptées
- Bon
niveau d’anglais (écrit et oral)
Rejoindre le LABORATOIRE NUXE, vous permettra :
De vous épanouir grâce à des missions motivantes, polyvalentes et transversales
D’avoir l’opportunité de laisser votre empreinte dans une aventure Prodigieuse®
D’innover et de vous réinventer
Chez NUXE, nous sommes convaincus que la différence est un moteur d’innovation. Ainsi, nous portons la même attention à toutes les candidatures sans distinction.
Fidèles à nos valeurs, nous encourageons nos collaborateurs à faire preuve d’audace et d’authenticité dans leurs parcours et échanges. Ce, afin de favoriser leur épanouissement et leur développement.
Faites-nous découvrir la richesse de vos différences !