Postée il y a 24 heures
Vous souhaitez exercer votre métier d'Assistant de département autrement ? ✨
Venez le vivre au sein des Galeries Lafayette Haussmann !
🚀 Rattaché au département Gourmet, votre rôle sera de participer à l'organisation globale du service (département de vente) et favoriser la communication et la transversalité des équipes.
Vos mission seront :
. Gestion des équipes :
- Gérer les affectations/rattachements sur le logiciel SIRH interne
- Assurer la mise à jour des organigrammes
- Gérer le planning des encadrants
- Centraliser les plannings établis par les managers et les volontariats du dimanche
- Réceptionner les demandes d'avenants réalisées par les managers et assurer le lien avec le service RH
- Réaliser et suivre les demandes de recrutements transmises au service RH
- Alimenter et assurer le suivi du tableau des tableaux de recrutement renforts et suivre le budget de ces derniers
- Gérer l'économat du département en assurant le suivi des besoins et les commandes
- Gérer les événements internes
. Organiser la gestion des formations :
- Gérer les demandes de formation en se référant au plan de formation
- Assurer le suivi des formations validées en amont par les directeurs/managers :
Gérer les inscriptions, assurer les rappels aux collaborateur, contrôler les réalisations
. Gestion des besoins intérimaires et intérimaires :
Réceptionner les demandes fournies par les responsables, assurer les commandes via le logiciel PIXID, assurer la validation des besoins et leur suivi suite aux remontées des managers
. Gestion des plans de préventions :
- Lancer la mise en place du plan de prévention en collaboration avec le service de prévention des risques
- Enregistrer les plans de prévention auprès du responsable des risques
Le tout avec passion !
🔎 Nous aimerions vous rencontrer si :
Vous faites preuve de coopération :
Vous attachez beaucoup d'importance au travail en équipe et sollicitez naturellement la participation de vos collègues dans le cadre d'un projet.
Vous savez vous adapter aux situations et apprenez avec agilité :
Vous adaptez votre approche et votre comportement à chaque situation et vous n'avez pas peur d'accepter de nouveaux défis que vous savez relever avec agilité.
Vous êtes orienté vers l'action :
Vous êtes toujours partant pour de nouveaux challenges et enthousiasme face à de nouvelles opportunités.
🚩 Nous proposons un contrat en CDD de 3 mois
💡 Envie de vous projeter sur le long terme ? De nombreuses opportunités d'évolution vous attendent au sein du Groupe Galeries Lafayette
📱Si vous souhaitez relever ce challenge à nos côtés, vous serez contacté par nos dénicheurs de talent
🤝 NOS ENGAGEMENTS
Grand magasin de tous, nous sommes fiers de la diversité de l’ensemble de nos talents notamment représentée par 98 nationalités travaillant au sein du Groupe.
Animés par ces valeurs en tant que groupe familial, nos engagements s’incarnent à travers des projets inspirants et des actions de sensibilisation à destination de tous nos collaborateurs mais également à travers une communauté Diversité et Inclusion, mobilisée au quotidien sur les enjeux d’inclusivité.
Rejoindre le Groupe Galeries Lafayette, c’est intégrer un groupe handi’bienveillant dans lequel tous les collaborateurs et toutes les générations évoluent dans un environnement inclusif et bienveillant, engagé en faveur de l’égalité femme/homme, notamment en luttant contre le sexisme ordinaire, au travers de la signature de la charte StOpE en 2019.