Un mot sur ECLIPSE :
Eclipse est un cabinet de recrutement à taille humaine implanté sur Lyon composé de deux pôles d'activités bien distincts.
- Le pôle comptabilité/Finance/Audit/Conseil/Expertise s'adressant à une clientèle d'entreprises et de cabinets comptables.
- Le pôle Immobilier et Construction s'adressant aux acteurs du Bâtiment/des Travaux Publics/du Facility Management/Services généraux.
Nous accompagnons nos clients sur leurs recrutements en CDD et CDI sur l'ensemble de la région Rhône Alpes.
ECLIPSE se démarque par sa volonté d'accompagner les candidats tout au long du processus de recrutement et de faire de la recherche d'emploi une étape positive de la vie professionnelle.
Ainsi, si vous êtes en quête d'un nouveau challenge, nous serons ravis d'échanger avec vous pour vous accompagner à atteindre votre objectif.
Plus d'informations sur notre site internet à l'adresse suivante : www.eclipse-recrutement.fr
Eclipse recrute pour son client un(e) assistant(e) copropriété(e). En trinôme avec le Gestionnaire de copropriété et un Comptable copropriété dédiée, vous aurez pour mission principale d'assister votre responsable dans la gestion quotidienne de votre portefeuille.
Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :
- Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers reçus
- Convocation aux Assemblées Générales, envoi des ordres du jour et diffusion des procès verbaux.
- Suivi des décisions prises en Assemblées Générales
- Gestion des travaux d'entretien et de rénovation
- Gestion des dossiers sinistre et travaux exceptionnels
- Commande de devis auprès des prestataires via le logiciel métier Aramis
- Envoi des ordres de service et contacts avec les prestataires
- Suivi des dossiers d'assurances sinistres
- Facturation des honoraires annexes aux copropriétaires
- Classement et archivage des documents
Poste à pourvoir en CDI à Lyon 7.
Rémunération : 28k - 30k
Avantages : Titre restaurant de 8€ par jour (prise en charge de 60% de l'employeur) / Plan Epargne Entreprise / RTT / CSE
Organisé(e), rigoureux(se), et dynamique, vous bénéficiez d'un excellent relationnel et vous savez faire preuve de diplomatie. Vous êtes également connu(e) pour votre capacité à travailler avec enthousiasme au sein d'une équipe.
Une expérience dans le métier est exigée (stage ou alternance compris).
Organisé(e), rigoureux(se), et dynamique, vous bénéficiez d'un excellent relationnel et vous savez faire preuve de diplomatie. Vous êtes également connu(e) pour votre capacité à travailler avec enthousiasme au sein d'une équipe.
Une expérience dans le métier est exigée (stage ou alternance compris).