Postée il y a 11 jours
Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim. En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOURGOIN-JALLIEU recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de direction Performances et Investissements (H/F) Missions :
Dans le cadre de son activité, l'assistante de la DPI est amenée à organiser et coordonner des missions variées, parfois confidentielles, liées aux exigences du service. Ses principales tâches incluent :
Assurer le secrétariat du service :
- Rédaction de courriers/emails, filtrage des informations et des appels
- Organisation des déplacements en France et à l'étranger
- Organisation de l'arrivée des nouveaux entrants
- Suivi comptable des déplacements
- Accueil des stagiaires et suivi administratif
- Classement de la documentation et des archives techniques
Assurer le traitement et suivis particuliers :
- Suivi administratif des crédits autorisés/investissements
- Reporting et classement des performances des usines
- Collecte et diffusion des rapports mensuels
- Saisie et suivi des notes de frais
- Suivi du planning de présence des collaborateurs
- Suivi des entretiens individuels et des heures de travail
- Suivi des factures et refacturations
Formation / séminaire :
- Gestion des formations des collaborateurs
- Organisation de séminaires internes et de mini-séminaires
- Suivi des habilitations électriques et des équipements de sécurité
Organisation du service :
- Organisation des réunions et gestion des agendas
- Gestion des véhicules de service et des salles de réunion
- Commandes diverses et suivi des matériels et abonnements
Diplômes (niveau) :
- Formation : Bac + BTS ou équivalent
- Pratique de l'anglais
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautique (Pack Office) et logiciels usuels (Notilus, SAP)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, agenda électronique?)
- Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, psychologie, patience
- Anticipation, organisation, faculté d'adaptation, sens des priorités, discernement
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches, réactivité, initiative, autonomie
- Respect des procédures, sens des responsabilités
- Discrétion et confidentialité,
- Aptitude à travailler en équipe
- Compétences de documentaliste technique
- Bonne expression orale et écrite
- Grande disponibilité (horaire de travail modulable en fonction de la charge de travail)
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois