À propos de nous
Agissant au service du développement et la production des grandes activités travaux, énergie et concessions du Groupe, les directions transverses du groupe Eiffage regroupent les Achats, l'Audit, la Communication, le Développement durable et l'Innovation transverse, la Finance, les Moyens généraux, les Ressources humaines. Elles regroupent aussi les Systèmes d'information et les centres de services partagés paie et comptabilité.
Vos missions
Au sein de la direction du développement durable et innovation transverse du groupe Eiffage, nous recherchons un assistant de direction F/H rattaché au directeur de la DDDIT, afin d'effectuer l'interface avec les chefs de pôles de la DDDIT et, avec toutes les directions fonctionnelles du Groupe et des branches, dans le cadre des missions suivantes :
Budget et finance
- Suivi complet du budget (dépenses, recettes et alertes éventuelles) défini annuellement
- Pilotage complet de la facturation :
- Interface avec le fonctionnement du circuit CSP comptabilité
- Réception et suivi des factures, contrôle de conformité avec les devis et commandes après approbation du directeur
- Interface avec le Contrôle de Gestion pour vérification des écritures comptables du CSP et refacturations internes faites à l'entité, en amont des revues budgétaires
- Interface avec la Comptabilité et la Fiscalité : règlements urgents, enregistrement nouveaux fournisseurs/prestataires, refacturations, recherches sur règlements aux fournisseurs/prestataires, conventions de mécénat
- Appui à la gestion et suivi des conventions Seed'innov et E-Face et suivi des paiements aux entités bénéficiaires tout au long de la vie du projet
Logistique et services généraux
- Gestion des demandes de matériels informatiques et des échéances associées, demandes d'accès, badges
- Gestion des Déplacements à l'étranger et procédures ad hoc (ordres de mission, couverture assurance)
(Pour rappel : l'organisation des déplacements ordinaires requis par le service relève de la responsabilité de chaque collaborateur via l'outil informatique dédié)
- Interface avec les services généraux : aménagement des bureaux, téléphonie mobile et fixe, cartes de visite et fournitures
- Achats : fournitures, vérification respect contrats cadre
Assistanat
- Gestion des appels
- Agendas : prises de rendez-vous internes et externes ; organisation des réunions, organisation des déplacements
- Aide logistique concernant des événements internes organisés par la direction
- Organisation d'événements en présentiel pour le club bas carbone SEKOYA
- Information continue à l'équipe de l'organisation et des procédures du Groupe
À propos de nous
Agissant au service du développement et la production des grandes activités travaux, énergie et concessions du Groupe, les directions transverses du groupe Eiffage regroupent les Achats, l'Audit, la Communication, le Développement durable et l'Innovation transverse, la Finance, les Moyens généraux, les Ressources humaines. Elles regroupent aussi les Systèmes d'information et les centres de services partagés paie et comptabilité.
À propos de nous
Agissant au service du développement et la production des grandes activités travaux, énergie et concessions du Groupe, les directions transverses du groupe Eiffage regroupent les Achats, l'Audit, la Communication, le Développement durable et l'Innovation transverse, la Finance, les Moyens généraux, les Ressources humaines. Elles regroupent aussi les Systèmes d'information et les centres de services partagés paie et comptabilité.